Facilities And Office Coordinator (Xico)

Facilities And Office Coordinator (Xico)

01 ago
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Konfio
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Xico

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Konfio

Xico

Tu Reto
Serás el responsable de que las instalaciones de Konfío funcionen impecablemente cada día — desde que abre la puerta hasta que se apaga la última luz.
Garantizarás ambientes de trabajo seguros, ordenados y eficientes, cumpliendo en todo momento con la legislación mexicana en materia de seguridad e higiene, protección civil y condiciones generales de trabajo.
No buscamos a alguien que espere que le indiquen qué hacer: buscamos a alguien que anticipe, resuelva y eleve el estándar del contexto de trabajo para que los equipos de Konfío puedan enfocarse en lo que mejor saben hacer.
¿Qué buscamos?
Entre 4 y 6 años de experiencia en roles como Coordinación de Servicios Generales (Office o Facilities Management) en empresas medianas o grandes, preferentemente en ambientes Corporativos y de edificios con amplia experiencia en manejos con la administración del edificio.
Conocimiento sólido y aplicado de la normatividad mexicana vigente en materia de seguridad e higiene laboral: Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo (RFSS), Normas Oficiales Mexicanas aplicables (NOM-001-STPS, NOM-002-STPS, NOM-004-STPS, NOM-017-STPS, entre otras relevantes) y Ley Federal del Trabajo en lo relativo a condiciones generales de trabajo.
Experiencia comprobable en Protección Civil: elaboración, actualización e implementación de Programas Internos de Protección Civil (PIPC) conforme a la Ley General de Protección Civil y la normativa de la Ciudad de México (SGIRPC), coordinación de brigadas de emergencia, realización de simulacros y gestión de la relación con autoridades locales de protección civil.
Experiencia en inspecciones de condiciones generales de trabajo: preparación de la empresa ante visitas de la STPS,



elaboración y actualización del Reglamento Interior de Trabajo, integración y operación de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene, y mantenimiento del expediente de cumplimiento normativo.
Manejo de proveedores de servicios: cotización, negociación, contratación y supervisión de prestadores de servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad, fumigación, jardinería y otros servicios generales, con experiencia en elaboración de contratos de prestación de servicios y seguimiento a SLAs.
Experiencia en la gestión y supervisión de equipos de intendencia: asignación de cargas de trabajo, control de insumos y materiales de limpieza, supervisión de estándares de higiene y orden en instalaciones de oficina.
Manejo de planes de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones: coordinación de servicios de mantenimiento eléctrico, hidráulico, de climatización (HVAC), elevadores, sistemas contra incendio y demás instalaciones, asegurando el cumplimiento de bitácoras y registros requeridos por normativa.
Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Arquitectura, Gestión Empresarial o carrera afín.
Se valora certificación en Protección Civil, cursos de la STPS o formación complementaria en seguridad e higiene laboral.
Perfil hands‐on con vocación de servicio genuina: alguien que resuelve en campo,



que no escala lo que puede solucionar y que entiende que su rol existe para que todos los demás trabajen mejor.
Responsabilidades
Garantizar el cumplimiento permanente de la normatividad en materia de seguridad e higiene laboral (RFSS y NOMs aplicables), manteniendo actualizados los registros, bitácoras y documentación requerida ante la STPS y demás autoridades competentes.
Elaborar, mantener vigente e implementar el Programa Interno de Protección Civil (PIPC) de Konfío, coordinando las brigadas de emergencia, la realización periódica de simulacros y la relación institucional con la Secretaría de Gestión Integral de Riesgos y Protección Civil de la CDMX.
Integrar y operar la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene conforme al Artículo 509 de la Ley Federal del Trabajo, gestionando las actas de verificación, los recorridos periódicos de inspección y el seguimiento a las acciones correctivas identificadas.
Preparar a la empresa ante inspecciones de la STPS en materia de condiciones generales de trabajo y seguridad e higiene, asegurando que el Reglamento Interior de Trabajo, los avisos de funcionamiento y la documentación de cumplimiento estén siempre en orden.
Ejecutar y dar seguimiento al plan de mantenimiento preventivo y correctivo de todas las instalaciones — eléctrico, hidráulico, HVAC, sistemas contra incendio, elevadores y mobiliario — garantizando la operación continua y segura de las oficinas de Konfío.
Ser el primer punto de contacto ante cualquier contingencia en las instalaciones — falla de servicios, incidente de seguridad, emergencia — con capacidad de respuesta inmediata y criterio para escalar cuando corresponde.
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📌 Facilities And Office Coordinator (Xico)
🏢 Konfio
📍 Xico

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