Somos una Empresa Líder en el sector manufacturero de Artes Gráficas; y nos encontramos en Búsqueda de talento para el puesto de ASISTENTE DE DIRECCIÓNObjetivo:Asistir a la Dirección General en realizar todas aquellas actividades de soporte para facilitar la comunicación y logro de objetivos entre Director, Subdirectores, Gerentes y Clientes.Escolaridad:Licenciatura en administración o carrera afín.Horario:Lunes a sábado de 9 am a 6 pmExperiencia:3 a 5 años en puesto similar,Experiencia como asistente de Dirección o subdirecciones.Inglés intermedio-avanzado (Hablado y Escrito).
Conocimientos:Manejo de agendas y planificación y ejecución de reuniones.Recopilación y síntesis de información para presentar indicadores y resultados.Actividades para desempeñar:Llevar el manejo de la agenda del Director General (citas, reuniones, viajes, comidas,



etc.)Realizar reservaciones de vuelos y hospedaje.Asistir en la realización de llamadas y enlaces telefónicos a la recepción de Grupo Romo.Recibir y atender a clientes o visitas que se dirijan con el Director General y Subdirectores.Asistir en la administración de archivo de documentos del Director General.Coordinar la mensajería del Director General (envíos y recepción).
Programación y control de Sala de Juntas con base a la agenda y disponibilidad, así como del servicio de café y otros materiales/insumos requeridos.Atender llamadas y correos, control de sala corporativa, juntas de dirección, realización de minutas y seguimiento de estasresponsable de recopilar la información por parte de las gerencias para la elaboración de presentaciones de indicadores (KPI ́s).
Manejo de caja chica.Comprobación y control de gastos, trámites administrativos.Trato directo con clientes y proveedores.Traducción de español – inglés, inglés – español.
J-*-Ljbffr

📌 Asistente De Dirección Estado De México
🏢 Grupo Gráfico Romo
📍 México