Actividades Generales a Realizar:
- Asistir al Gerente de Área.
Funciones:
- Elaboración de pedidos en Sistema SAE (Pedidos de Suministro Servicios).
- Seguimiento con el área de almacén/envío y entrega de mercancía por paquetería.
- Análisis y organización de información archivo digital y físico en plataforma Share Point.
- Elaboración de reportes mensuales (viáticos).
- Elaboración de reportes mensuales de facturas emitidas concepto Servicio.
- Emitir facturas por concepto Clip/envío de facturas al cliente.
- Solicitud de viáticos.
- Comprobación de viáticos.
- Reservaciones hotel.
- Compra de boletos de camión y avión.
- Solicitud de papelería.
- Distribución y control de papelería con los dos almacenes.
- Solicitudes de compra de mobiliario/diversos artículos.
Conocimientos en Contabilidad:
- Recepción de incidencias de nómina/9 hospitales.
- Reporte de altas y bajas de personas.
- Entregar acumulado de pre-nomina al área de contabilidad y recursos humanos.
- Seguimiento de descuentos a personal Uniformes/Credenciales/Equipo Medico.
- Emisión de remisiones y pedido/solicitud de factura.
- Seguimiento de facturas vencidas/reporte mensual.
- Control de inventario general.
- Supervisión de inventario en las 9 sedes.
Conocimientos en Paquetería:
- Paquetería Office
- Sistema SAE
- Teams
- SharePoint
- Portales de Facturación.
- Manejo en la Plataforma Airbnb y Expedia.
- Portal de Clip
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: $8,****** - $9,****** al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial