Vacante: Secretaria de Dirección - Únete a Nuestro Equipo
¿Tienes habilidades de organización, atención al detalle y disfrutas brindar apoyo directivo?
Estamos buscando a nuestra próxima Secretaria de Dirección, una persona comprometida, proactiva y con gran capacidad de comunicación para apoyar en la gestión administrativa y coordinación de la agenda directiva.
Cuáles serán tus funciones en el puesto:
Manejar las agendas de la Dirección y mantenerlas actualizadas, así como llevar el control de llamadas entrantes y salientes.
Programar y llevar la gestión de juntas de trabajo con personal interno y externo, asegurando que los recursos e insumos necesarios.
Coordinar reservaciones (vuelos, hospedaje, alimentos) e informar eventualidades.
Llevar el control, archivo, seguimiento, depuración y actualización de documentación de contratos de Prestación de Servicios con Médicos y Proveedores.
Dar seguimiento a las requisiciones de papelería, higiene y control ambiental, tecnologías de la información y elaborar solicitudes de cheques para proveedores.
Distribuir a las áreas documentación firmada por Dirección Administrativa.
Revisión de facturas de acuerdo a políticas establecidas,



las sella y pasa a firma con la Directora y posteriormente las entrega a jefaturas con sello y firma de autorización.
Capturar permisos, pases, tiempos extras y vacaciones.
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Apoyar en gestión administrativa en las necesidades de cada una de las gerencias.
Llevar el control de activos fijos de mobiliario de oficina, administrar y archivar documentación de cambios de mobiliario (alta, baja) e informar a Dirección.
Elaborar informes mensuales administrativos de comprobación de gastos.
Escolaridad:
Licenciatura en administración, ingeniería industrial o sistemas, trunco (4to semestre) o pasante.
Experiência:
3 años en actividades secretariales.
Excel nível intermedio
Horario:
De 8am a 5pm de lunes a viernes
Oferta económica y compensaciones:
$14,415 iniciales
$15,858 a la planta
15 días aguinaldo
12 días de vacaciones
13% de fondo de ahorro
Prima vacacional al doble
$900 de vales de despensa
Protegido de vida
Uniformes
Servicio médico
Campañas de salud
Días de descanso adicionales a los de Ley
Crecimiento y estabilidad laboral
Gimnasio SIN COSTO
Descuentos de servicios hospitalarios

📌 Secretaria De Dirección Administrativa Naucalpan De Juárez
🏢 Corporativo Hospital Satélite
📍 Naucalpan de Juárez