Brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la Dirección General y/o áreas ejecutivas, facilitando la gestión productivo del tiempo, la comunicación interna y externa, y el cumplimiento de tareas administrativas clave para el funcionamiento de la organización.
Funciones Principales:
Gestión de agenda y calendario de la Dirección: coordinación de reuniones, citas, viajes y eventos.
Redacción, revisión y archivo de documentos, informes, actas y correspondencia oficial.
Atención y filtro de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas dirigidas a la Dirección.
Organización de juntas y reuniones, incluyendo logística, preparación de materiales y seguimiento de acuerdos.
Apoyo en la gestión administrativa general: control de facturas, manejo de caja chica, compras menores, etc.
Seguimiento de proyectos o tareas asignadas por la Dirección, con reportes periódicos.
Manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo.
Coordinación de viajes de negocio, incluyendo boletos, hospedaje, viáticos y agendas.
Interacción con diferentes áreas de la empresa y externos (clientes, proveedores, socios).
Elaboración de presentaciones ejecutivas,



reportes y bases de datos cuando se requiera.
Conocimientos Requeridos:
Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conocimiento básico de contabilidad y administración.
Redacción ejecutiva.
Uso de herramientas de gestión (Ej. Google Workspace, Trello, Zoom, etc.).
Formación Académica:
Carrera técnica o licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicación, o afín.
Experiência:
Mínimo 1 año en puestos similares de asistencia administrativa o ejecutiva.
Competencias Fundamental:
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Proactividad y solución de problemas.
Discreción y confidencialidad.
Atención al detalle.
Trabajo bajo presión.
Actitud de servicio.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $12, al mes
Incentivos:
Bebidas gratis
Caja de ahorro
Estacionamiento gratuito
Opción a contrato fijo
Servicio de comedor
Teléfono de la empresa
Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa Tlaxcala
🏢 Mantenimiento Industrial Payan
📍 Tlaxcala