Ubicación Ubicación: Hotel Suites Mar Elena – Puerto Vallarta, Jalisco. Descripción del puesto Como Asistente del director, apoyarás en la gestión diaria del hotel, coordinando agendas, reuniones y comunicaciones internas. Te encargarás de dar seguimiento a tareas operativas, preparar informes de gestión y facilitar la coordinación entre departamentos (recepción, ama de llaves, mantenimiento, administración y operaciones). También colaborarás en la atención a huéspedes, en la resolución de incidencias y en la preparación de documentación. Principales Responsabilidades Dar seguimiento a todas las instrucciones y proyectos asignados por la Dirección General. Coordinar la comunicación entre los diferentes departamentos del hotel para garantizar el cumplimiento de objetivos y tiempos establecidos. Supervisar que los procedimientos operativos y administrativos se ejecuten conforme a los manuales y estándares internos. Elaborar reportes administrativos, operativos y financieros solicitados por la Dirección. Analizar indicadores de ocupación, ingresos, gastos, productividad y desempeño operativo. Dar seguimiento a compras, cotizaciones y solicitudes de requisición de todos los departamentos. Supervisar que las compras autorizadas se realicen en tiempo y forma y al mejor costo posible. Apoyar en la elaboración, actualización y control de políticas, procedimientos y manuales operativos. Coordinar reuniones de trabajo, elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos. Apoyar en procesos de reclutamiento, entrevistas,



contratación e integración de nuevos colaboradores cuando sea requerido. Supervisar el correcto resguardo de documentos administrativos, contratos, expedientes y archivos físicos y digitales. Dar seguimiento a proveedores, pagos pendientes y contratos de servicios. Supervisar el cumplimiento de fechas límite relacionadas con obligaciones administrativas y operativas. Identificar oportunidades de mejora en procesos internos y presentar propuestas a la Dirección General. Apoyar en la coordinación de auditorías internas y revisiones operativas. Representar a la Dirección General en reuniones o actividades cuando sea requerido. Requisitos Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, asistente ejecutivo o coordinación operativa. Sobresaliente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Power Point. Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal. Aptitudes sólidas para la ejecución de tareas y el seguimiento de pendientes. Alta capacidad de organización, planeación y administración del tiempo. Capacidad para coordinar múltiples proyectos de manera simultánea. Habilidad para analizar información y elaborar reportes ejecutivos. Capacidad para resolver problemas de forma eficiente. Facilidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite. Actitud proactiva, liderazgo, iniciativa y orientación a resultados. Inglés intermedio o avanzado (preferente). Ofrecemos Salario competitivo. Prestaciones de ley. Afiliación al IMSS. Vales de despensa. Uniforme. Capacitación continua. Participación directa en proyectos estratégicos de la empresa. #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente del director (Guadalajara)
🏢 Psc Industries
📍 Guadalajara