El objetivo del puesto es gestionar la comunicación con proveedores para la obtención oportuna de documentos e información contable (complementos de pago, facturas, estados de cuenta, etc.), asegurando que el área de contabilidad cuente con los insumos necesarios para el registro correcto de las operaciones.

Requisitos

- Escolaridad: Recién Egresado o Pasante en Contaduría.
- Experiencia: No necesaria
- Manejo básico de Excel, SAP y CONTPAQi

Habilidades y competencias:

· Facilidad de palabra

· Manejo de objeciones

· Tolerancia a la frustración

· Atención al detalle

· Proactividad

· Trabajo en equipo

· Autonomía

Actividades principales

1. Gestión de solicitudes con proveedores

· Contactar a proveedores vía telefónica para solicitar complementos de pago, facturas faltantes, notas de crédito o cualquier documento contable pendiente.

· Realizar seguimiento hasta la recepción efectiva de cada documento.

2. Rastreo y validación de facturas

· Verificar con proveedores el estatus de facturas emitidas (canceladas, timbradas, pendientes de pago, etc.).

· Confirmar que los CFDI cumplan con los requisitos fiscales solicitados por la empresa.

3. Atención y seguimiento a requerimientos contables

· Atender dudas de proveedores respecto a formatos,



plazos o políticas contables de la empresa.

· Canalizar desviaciones o faltantes de información al área correspondiente.

4. Registro de incidencias y estatus de gestiones

· Llevar un control de los proveedores contactados, documentos solicitados y fecha de recepción.

· Reportar a la Gerencia de Contabilidad aquellos casos con más de dos intentos sin respuesta o con negativa de atención.

5. Apoyo en la integración de expedientes de proveedores

· Clasificar y resguardar la documentación recibida por proveedor

· Mantener actualizado el archivo físico o digital para consulta del área contable.

Ofrecemos:

- Sueldo mensual integrado: $13,000 mensuales (Incluye $1,300 en vales de despensa)
- Tipo de contrato: Inicial por 3 meses (periodo de prueba), se puede volver indeterminado con base en resultados.
- Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
- Lugar de Trabajo: Vasco de Quiroga 3900, Torre A, Piso 14, Col. Santa Fe Cuajimalpa, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México. (A un costado del Centro Comercial Santa Fe).

Sueldo: Hasta $13,000.00 al mes

Incentivos:

- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (México)
🏢 Proveedora de Servicios Empresariales y Soluciones Óptimas, S.A. de
📍 México