Principales responsabilidades

- Administrar y coordinar la agenda de Presidencia, incluyendo reuniones, llamadas, viajes y compromisos estratégicos.
- Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y solicitudes derivadas de reuniones ejecutivas.
- Preparar presentaciones, reportes, minutas, comunicados y materiales ejecutivos.
- Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, reservaciones, itinerarios y comprobación de gastos.
- Gestionar información confidencial con alto nivel de discreción y criterio.
- Mantener comunicación constante con directivos, clientes, proveedores y distintos niveles de la organización.
- Apoyar en la priorización de temas relevantes y anticipar necesidades de Presidencia.
- Coordinar reuniones, juntas de consejo, eventos corporativos y sesiones estratégicas.
- Llevar control de documentación, archivos físicos y digitales, así como seguimiento administrativo.

Perfil requerido

- Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Negocios, Psicología Organizacional o carrera afín.




- Experiencia brindando soporte a directivos de alto nivel.
- Inglés conversacional o avanzado para comunicación ejecutiva.
- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Outlook.
- Disponibilidad para atender situaciones fuera de horario cuando la operación lo requiera.

Competencias fundamental

- Alto sentido de urgencia y seguimiento.
- Discreción, madurez profesional y manejo de información sensible.
- Organización impecable y atención al detalle.
- Comunicación ejecutiva y excelente redacción.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
- Proactividad, anticipación y resolución de problemas.

Lo que buscamos

Una persona confiable, con presencia ejecutiva, criterio propio y habilidad para convertirse en una extensión estratégica de Presidencia. No buscamos únicamente apoyo administrativo: buscamos alguien que ordene, anticipe y facilite la operación diaria del liderazgo.

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📌 Asistente de dirección (Ciudad de México)
🏢 Confidential
📍 Ciudad de México