Administrativa comercial y de Operaciones - Col Anzures

Administrativa comercial y de Operaciones

Objetivo del Puesto:

Garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos comerciales y operativos de LEFIC mediante la ejecución de los procesos internos en SAP (ERP) y externos (Cliente/Proveedores) asegurando la generación oportuna y precisa de elaboración de ofertas comerciales, solicitudes de compra, control de gastos, control y asignación de viáticos, reembolsos, comprobaciones y elaboración de documentación operativa (Memorias Tecnicas y actualización de reportes en la mesa de servicio) permitiendo que las áreas comerciales se enfoquen en la generación de negocio y las áreas técnicas en el diseño y ejecución de los proyectos. Es una posición estratégica que funge como el eje administrativo entre las áreas Comercial, Ingeniería, Operaciones, Compras y Administración.

Principales Responsabilidades:

- Responsable de la logistica y gestión de los viajes de los comerciales y comprobaciones. (asignación de viaticos, compra vuelos, reserva de hospedajes, coordinación de trasnportes. Etc.)
- Creación de las Oportunidades de Venta en SAP y su actualización constante.
- Elaboración de las Ofertas Comerciales (Cotizaciones) y las Ordenes de Venta (Pedidos) dentro del sistema ERP (SAP) en máximo 8hrs.
- Responsable de obtener la Validación de la información técnica, financiera y comercial antes de emitir una oferta de ventas y/o Orden de Venta.
- Garantiza que las cotizaciones cargadas en SAP cumplan con las políticas comerciales definidas por la empresa.
- Administra listas de precios y vigencias de cotizaciones a clientes.
- Actualiza costos y márgenes de las OFV´S y OV´´S.
- Genera comparativos económicos y/o estudios de mercado sobre precios de productos especificos.




- Controla versiones de propuestas.
- Solicita Altas en SAP de Clientes. ( deseable )
- Registra y alta de nuevos clientes.
- Da seguimiento al proceso administrativo Interno previo y durante la venta.
- Apoya a elaborar presentaciones ejecutivas a los comerciales.
- Es responsable de mantener la integridad administrativa de la información dentro del ERP(SAP) asegurando que toda la información capturada sea completa, correcta y oportuna.
- Encargada de gestionar y controlar la documentación administrativa de la ejecución de los servicios y proyectos. (Solicita y concentras las Evidencias fotograficas, formatos de levantamiento, formatos de reportes de servicio etc.)
- Resonsable de realizar y procesar las solicitudes de compra de materiales, solictudes de viaticos, equipo, herramientas y servicios para proyectos y las ordenes de Compra Internas.
- Responsable de realizar y procesar las solicitudes de compra de materiales, servicios y requerimientos administrativos.
- Apoya a elaborar memorias tecnicas.
- Coordina el flujo documental entre ingnieria, administración, compras y operaciones asegurando que toda la información capturada sea completa, correcta y oportuna.
- Administración de Gastos y Control Administrativo: Administra y realiza integralmente: Reembolsos, Viaticos, Cajas Chicas, Anticipos, Comprobaciones.
- Verifica: Cumplimiento de Politicas, Evidencias, Centros de costo, Trazabilidad, Presupuestos autorizados.

Minimo 3 años de experiencia fija deseable y comprobable ( indispensable )

Zona de trabajo Col: Anzures ( no vivir a mas de 50 minutos de la zona )

Todas las prestaciones de ley

Sueldo mensual fijo 16,000 y 18,000 Brutos acorde a experiencia.

Crecimiento profesional.

Horario Lunes a Viernes 8 :00 a 6 :00

Si estas interesado (a) por favor postulate a la brevedad para pronto contacto.

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📌 Administrativa comercial y de Operaciones (Ciudad de México)
🏢 Grupo Pesado Castro
📍 Ciudad de México