Funciones:
- atención y orientación a alumnos, padres de familia, docentes y visitantes.
- Recibir y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de información.
- Gestionar el control de acceso y registro de visitantes al plantel.
- Apoyar en la elaboración, captura y resguardo de documentos administrativos.
- Mantener actualizados expedientes y archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a trámites escolares y solicitudes internas.
- Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y eventos institucionales.
- Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetería.
- Realizar actividades de caja chica, cobros o emisión de recibos (si aplica).
- Apoyar a las diferentes áreas del plantel en tareas administrativas y operativas.
- Administrar y controlar el inventario básico de material de oficina.
- Contribuir a mantener una atención cordial y una imagen competente de la institución.
Horario Laboral: Lunes a Viernes de 7:00 am a 11:00 am y de 1:00 pm a 05:00 pm / Sábados de 7:00 am a 3:00 pm.
Requisitos:
Edad: 23-35 años
Escolaridad: Bachillerato concluido
Experiencia: 1 año de experiencia
Disponibilidad de horario
Habilidades:
Planificación y organización
Trabajo en equipo
Actitud de servicio
Proactividad
Sentido de urgencia
Trabajo bajo presión.
Gusto por el aprendizaje.
Manejo de información
📌 Auxiliar administrativo/a (Ocotlán)
🏢 Instituto Universitario del Centro de México
📍 Ocotlán
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