Objetivo del puesto Administrar, controlar y ejecutar el proceso de cuentas por pagar del hotel, garantizando el pago oportuno a proveedores, prestadores de servicios y terceros, en cumplimiento con las políticas internas, los procedimientos corporativos y las disposiciones fiscales aplicables, contribuyendo a la continuidad de la operación. Funciones principales Recibir, revisar y validar facturas de proveedores de las diferentes áreas del hotel Alimentos y Bebidas, Ama de Llaves, Mantenimiento, Compras, Recepción, etc.. Verificar que las facturas cuenten con órdenes de compra, entradas de almacén y autorizaciones correspondientes. Registrar correctamente las cuentas por pagar en el sistema financiero del hotel. Programar pagos conforme a las condiciones de crédito y flujo de efectivo. Elaborar propuestas de pago semanales para autorización. Dar seguimiento a pagos mediante transferencia, cheque u otros medios autorizados. Conciliar estados de cuenta con proveedores y resolver diferencias. Controlar anticipos, notas de crédito y cargos. Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación. Atender consultas de proveedores respecto al estatus de sus pagos. Apoyar en cierres contables mensuales, auditorías internas, externas y corporativas. Asegurar el cumplimiento de las políticas de Marriott, Grupo Presidente y de los lineamientos fiscales vigentes, cuando aplique. Responsabilidades Garantizar pagos oportunos y correctos. Mantener información contable confiable y actualizada.



Evitar pagos duplicados o improcedentes. Salvaguardar la documentación soporte. Cumplir con los indicadores y tiempos establecidos por el departamento de Finanzas. Perfil del puesto Escolaridad Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín. Experiencia 2 años en cuentas por pagar, preferentemente en hotelería. Conocimientos Contabilidad general. Facturación electrónica CFDI. Conciliaciones bancarias y con proveedores. Sistemas ERP hoteleros Oracle, SAP, SUN, Opera u otros. Microsoft Excel intermedioavanzado. Normatividad fiscal vigente. Competencias Organización y planeación. Atención al detalle. Honestidad e integridad. Sentido de urgencia. Trabajo en equipo. Servicio al cliente interno y externo. Comunicación efectiva. Análisis numérico. Manejo de información confidencial. Indicadores KPIs Cumplimiento del calendario de pagos. Porcentaje de facturas registradas en tiempo. Número de pagos rechazados o duplicados. Antigedad de saldos de proveedores. Tiempo promedio de respuesta a proveedores. Cumplimiento de cierres contables mensuales. Resultados de auditorías sin observaciones relacionadas con cuentas por pagar.
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