Objetivo del puesto
Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección General y a la Dirección de Finanzas, gestionando de manera eficiente sus agendas personales y profesionales, asegurando una coordinación impecable de compromisos, así como brindar apoyo en las actividades de recepción de la agencia. Principales responsabilidades
Administrar y coordinar las agendas personales y profesionales de la Dirección General y la Dirección de Finanzas.
Programar, confirmar y dar seguimiento a reuniones, citas, eventos y compromisos.
Evitar empalmes de horarios y asegurar una adecuada priorización de actividades.
Coordinar cambios de agenda y mantener una comunicación oportuna con las personas involucradas.
Dar seguimiento a pendientes y recordatorios importantes para ambos directores.
Apoyar en la recepción de la agencia, atendiendo llamadas, visitas y recepción de proveedores o clientes cuando sea necesario aproximadamente el 20 de las actividades del puesto.
Mantener organizada la información y documentación relacionada con la dirección.
Manejar con absoluta discreción información confidencial, tanto de carácter personal como profesional.
Perfil que buscamos
Excelente organización y capacidad para administrar múltiples actividades simultáneamente.
Alto sentido de confidencialidad, ética y discreción.
Excelente trato interpersonal,



actitud de servicio y comunicación efectiva.
Persona proactiva, resolutiva y con atención al detalle.
Capacidad para anticiparse a las necesidades de los directores.
Facilidad para trabajar bajo prioridades cambiantes.
Gusto por el trato con personas y excelente presentación.
Requisitos
Experiencia previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o en un puesto similar.
Dominio de herramientas de Office y plataformas de calendario Outlook, Google Calendar o similares.
Excelente organización y seguimiento.
Disponibilidad para atender asuntos tanto personales como laborales relacionados con la dirección.
Valoramos especialmente
Que disfrute trabajar en un ambiente dinámico.
Que le gusten los niños y los perros, ya que forman parte del entorno cotidiano de los directores.
Actitud positiva, amable y orientada a soluciones.
Si eres una persona organizada, confiable, discreta y te gusta brindar apoyo ejecutivo de alto nivel, nos encantará conocerte.
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