Ubicación: Agrícola Oriental, Iztacalco, Ciudad de México

Sueldo: $20,000 a $25,000 MXN mensuales libres

Tipo de Empresa

Somos una empresa mexicana dedicada a la comercialización y distribución de alimentos, con presencia en distintos canales de negocio y un sólido plan de crecimiento. Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con alto potencial de desarrollo profesional para brindar apoyo directo a la Dirección General en actividades administrativas, de coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos.

Esta posición representa una excelente oportunidad para recién egresados que deseen iniciar su carrera profesional con una visión integral del negocio y una exposición constante a la alta dirección.

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando una adecuada organización de información, seguimiento a proyectos, coordinación de reuniones y comunicación con distintas áreas de la empresa, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Responsabilidades Principales

- Administrar y coordinar la agenda de Dirección General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
- Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y actividades estratégicas, asegurando el cumplimiento de fechas y responsables.
- Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes, minutas y documentos para reuniones de dirección.
- Organizar información proveniente de distintas áreas para la elaboración de reportes ejecutivos.
- Coordinar reuniones internas y externas, preparando la información y materiales necesarios.
- Dar seguimiento a solicitudes y proyectos con diferentes áreas de la organización.
- Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y logística relacionada con actividades de Dirección.
- Administrar documentación confidencial y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Atender llamadas,



correos y visitantes relacionados con Dirección General, manteniendo una comunicación profesional.
- Apoyar en proyectos especiales asignados por Dirección General.

Perfil Requerido

- Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación, Mercadotecnia o carrera afín.
- Recién egresada o con hasta 1 año de experiencia profesional.
- Se consideran prácticas profesionales, servicio social o programas de trainees como experiencia.
- Inglés intermedio avanzado o avanzado (capaz de mantener conversaciones y redactar correos de negocios).
- Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Word.
- Deseable conocimiento de Google Workspace y Canva.

Competencias

- Destacado organización y administración del tiempo.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Excelente ortografía y redacción.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para trabajar con múltiples prioridades.
- Atención al detalle.
- Actitud de servicio.
- Facilidad para relacionarse con distintos niveles de la organización.
- Interés por aprender y desarrollarse profesionalmente.

Se valorará especialmente

- Haber participado en proyectos universitarios, asociaciones estudiantiles o actividades extracurriculares.
- Experiencia en organización de eventos, coordinación de proyectos o atención a clientes internos.
- Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas.
- Interés por desarrollarse a mediano plazo en áreas de administración, operaciones, recursos humanos o gestión de proyectos.

¿Qué ofrece esta posición?

- Exposición directa a la Dirección General.
- Participación en proyectos estratégicos de la organización.
- Aprendizaje acelerado del funcionamiento integral del negocio.
- Plan de desarrollo profesional y crecimiento interno.
- Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo.

📌 Asistente Junior/Recepcionista de Dirección General (Ciudad de México)
🏢 SmartHire
📍 Ciudad de México