Descripciﾃｳn
**Responsabilidades**:
- Office Management & Hosting
- Administrar los recursos en sitio para el control, asignaciﾃｳn, recepciﾃｳn y protecciﾃｳn de equipo de cﾃｳmputo, asﾃｭ como de licencias, cuentas y permisos
- Trabajar en estrecha colaboraciﾃｳn con el departamento de finanzas en la adquisiciﾃｳn de suministros de oficina y servicios de cafﾃｩ
- Gestiﾃｳn de eventos en la oficina y logﾃｭstica de la sala de exposiciﾃｳn y juntas
- Control de vacaciones de colaboradores
- Atenciﾃｳn a invitados presenciales dentro de las instalaciones
- Seguimiento a servicio de mensajerﾃｭa y paqueterﾃｭa
- Organizaciﾃｳn de eventos de integraciﾃｳn de colaboradores
- Control de gastos de los socios
- Seguimiento y control de viﾃ｡ticos, apoyo en reservaciones de hotel, traslados, reembolsos de viﾃ｡ticos
Recibir, revisar y liberar las solicitudes de anticipos para viﾃ｡ticos, eventos, etc., asﾃｭ como, generar el archivo electrﾃｳnico de dispersiﾃｳn
Crear estrategias para eficientar tiempos y recepciﾃｳn de comprobantes
Generar los reportes necesarios y efectuar los registros contables periﾃｳdicos de los gastos de viaje




Elaborar conciliaciﾃｳn de las cuentas y viﾃ｡ticos registrados vs autorizado por el cliente.
- Dar seguimiento a las cuentas con clientes
- Trato con proveedores de diferentes servicios
- Helpdesk colaboradores: asignaciﾃｳn de lugares, estacionamiento, apoyo en configuraciﾃｳn de equipos
- Apoyar en el proceso de onboarding administrativo
**Paquete de compensaciﾃｳn y Beneficios**:
- Salario base competitivo acorde a tu experiﾃｪncia contratado por honorarios o nﾃｳmina
- Esquema 60% remoto, 40% presencial
**Requisitos**:
**Requisitos**:
- Escolaridad: licenciatura concluida
- Un mﾃｭnimo de 5 aﾃｱos de experiﾃｪncia cualificado, en administraciﾃｳn de oficinas, servicios generales, atenciﾃｳn al cliente
- Manejo de paqueterﾃｭa office, manejo de software de contabilidad
- Nﾃｭvel intermedio de inglﾃｩs
- Experiﾃｪncia previa en organizaciﾃｳn de eventos corporativos, control de agencia, eventos de integraciﾃｳn.
- Flexibilidad para trabajar en Palmas, CDMX
- Excelentes habilidades de gestiﾃｳn de proyectos con una mentalidad de resoluciﾃｳn de problemas, actitud proactiva, autodirigido

📌 Asesor Administrativo (Iztapalapa)
🏢 Rh Aliats
📍 Iztapalapa