Lic.: Administración o trunco.
Edad: 35 años en adelante.
Excel Avanzado.
Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción.
Conocimiento de los procedimientos administrativos y de oficina.
**ACTIVIDADES**:
- Control de cuentas bancarias en moneda nacional: City Banamex, Net cash
- Realizar pagos a proveedores de servicios, vía transferencia electrónica, dispersión de la nómina del personal, pago de impuestos, control de caja chica
- Entrega de relación de pagos realizados para su captura contable.
- Realizar el Flujo de efectivo
- Trámites bancarios
- Solicitud de facturas electrónicas a proveedores
- Solicitud de insumos para la copiadora.
- Obtener recibos de CFE, AGUA, PREDIAL, elaborar cheques, caja chica.
- Solicitud de papelería al proveedor
- Elaboración y control y envió de Recibos de Donativos
- Elaboración de facturas de diversas empresas
- Resguardo de expedientes del personal
- Resguardo de equipo de oficina
- Resguardo de Actas Notariales
- Apoyo a diferentes áreas, elaboración de expedientes,
control de papelería, revisión de nómina
- Control de expedientes de documentos de diferentes empresas
- Gestionar calendarios y horarios
- Organizar viajes y alojamientos
- Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas
- Organizar y mantener el sistema de archivo físico y electrónico.
**CUALIDADES PERSONALES**:
- Organización y gestión del tiempo, capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad de comunicación escrita y verbal, cuidando los detalles y la gramática.
- Manejo de Office.
- Alto nível de integridad profesional, discreción y confidencialidad.
- Realizar investigaciones y recopilar información.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Ejecutiva (Tláhuac)
🏢 Enercia Sa De C. V.
📍 Tláhuac
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.