**Vacante para la empresa TEC DE MONTERREY en Zona Tec -Monterrey, Nuevo León**:
**Razón de ser de la Institución**:
La disrupción es la nueva normalidad, y en el**Tecnológico de Monterrey**, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro ambiente. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiências extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto.
**¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?**
**¡Esta oportunidad es para ti!**
Siendo**Asistente de Dirección Académica, **su principal reto será dar asistencia a la Decana Nacional de la Escuela de Negocios y los siguientes reportes directos:
Decano Investigación, Dir. Ejecutivo CEC, Decana Académica, Decana de Facultad, Líder de Comunicación, Decano Asociado de Educación Continua, Dir. Planeación, no importando su localización física.
Tus principales retos serán:
- Dar soporte a la logística, gestión y aseguramiento de calidad de juntas, eventos y sesiones internas (PAD, Asamblea Facultad, Juntas Mensuales EN, Juntas de Consejo, entre otros) de la Escuela.
- Administración de cuentas de CECOS de Planeación y Proyectos Estratégicos.
- Registro en archivo Excel de peticiones de cada líder a quien da servicio, con la finalidad de identificar y asegurar balance en tiempo y demanda.
- Realizar múltiples solicitudes de compras y continuar con el seguimiento de llegada de materiales, hasta llegar al usuario que la solicitó.




- Autorizar en sistemas de compras y mi espacio del Decano y de los Reportes directos a los que presta servicio, las solicitudes y comprobaciones de gastos, notificaciones de pago, cursos, talleres, congresos nacionales e internacionales.
- Realización de solicitudes de facturas para proveedores externos, pagos de reembolsos de gastos realizados, pagos a proveedores.
- Administración general de la oficina e inventario y realización de formatos para solicitar papelería, material y consumibles para la oficina.
- Coordinar agenda de las múltiples reuniones presenciales, zoom, Skype, viajes, citas, visitas, asesorías de alumnos de sus clases, agendar clases y fechas de graduación, foto generación de pregrado y posgrado de investigaciones doctorales
- Coordinación de visitas del Decano (estacionamientos, reserva de salas, entre otros)
- Realización, coordinación y preparación de envíos de paqueterías según demanda de parte del Decano y de sus reportes Directos.
- Coordinar y realizar trámites personales confidenciales del Decano Nacional
Si cuentas con una Licenciatura terminada y además alguna maestría, cuentas con experiência previa como asistente ejecutiva y entre tus habilidades se encuentran el manejo avanzado de paquetería office y el dominio 100% del idioma inglés. ¡Té estamos buscando, postúlate ya!
Nuestro talento es la fuerza que impulsa nuestro éxito. Su talento, dedicación y pasión son los pilares fundamentales de nuestra organización. Por ello, nos enfocamos en ofrecer beneficios de calidad que promuevan su equilibrio emocional, su bienestar financiero y su desarrollo profesional.
**Esquema de trabajo**:Presencial
**Nível de educación deseada**:
Maestría
**Nível de experiência deseada**:
Nível Alto Directivo
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Educación Superior

📌 Asistente de Dirección Bilingüe (Monterrey)
🏢 Tec de Monterrey
📍 Monterrey