Significativo empresa en el giro de la tecnología se encuentra en búsqueda de la posición de:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Objetivo del Puesto:
Proporcionar soporte directo a la líder del área administrativa para garantizar la eficiencia en las operaciones diarias. Además, gestionará tareas clave como facturación fiscal, contratos, cobranza y el cumplimiento de los SLA (acuerdos de nível de servicio), colaborando estrechamente con los vendedores en la elaboración de cotizaciones y otros documentos administrativos.
**Requisitos**:
- Escolaridad mínima: Educación media superior concluida, preferentemente con estudios concluidos en Licenciatura en Administración, Finanzas o áreas afines.
- Experiência: Mínimo 1 año en roles administrativos o de apoyo en áreas financieras, así como en la operación y gestión de negocios, relaciones comerciales, marketing, tecnologías de la información o disciplinas relacionadas.
Conocimientos en:
- Facturación fiscal (uso de plataformas como SAT u otras similares).
- Conocimiento en procesos de cobranza.
- Elaboración de cotizaciones para clientes.
- Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades y Competencias:
- Redacción de documentos formales y minutas.
- Organización y gestión eficiente del tiempo.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de documentación.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas administrativos.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Actitud de servicio y trabajo en equipo.




- Flexibilidad para adaptarse a tareas diversas dentro del área
**Responsabilidades**:
- Crear y gestionar facturas fiscales cumpliendo con los requisitos legales y las políticas internas de la empresa.
- Apoyar en la preparación, llenado y seguimiento de la documentación relacionada con contratos de clientes y proveedores.
- Realizar tareas administrativas clave, como la organización de archivos físicos y digitales, y la coordinación de reuniones y agendas de la líder de Administración y Finanzas.
- Gestionar las actividades de cobranza, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Asistir en la elaboración de cotizaciones y garantizar que los SLA acordados con los clientes se cumplan.
- Redactar documentos, minutas y correspondencia para los miembros de la junta directiva, asegurando un lenguaje profesional y adecuado.
- Gestionar actividades logísticas y administrativas para las reuniones de la junta directiva.
- Llevar un control eficiente del inventario de suministros de oficina y gestionar las relaciones con proveedores y servicios generales.
Ofrecemos:
- Sueldo mensual neto: $11,000.
- Prestaciones de ley: IMSS desde el primer día, vacaciones de 12 días, prima vacacional, aguinaldo, entre otras.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores y Menores (A partir de contrato fijo).
- Horario laboral: Lunes a viernes horario de oficina. Descanso sábados y domingos.
- Modalidad presencial, con posibilidad de home office algunos días a la semana en base a objetivos cumplidos.
- Ubicación: Prolongación Bernardo Quintana Sur 302 Lt. 10 Fracc. Centro Sur, Santiago de Querétaro, Qro.

📌 Asistente Administrativa (Santiago de Querétaro)
🏢 Consolidé
📍 Santiago de Querétaro