La Asistente Ejecutiva es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización productivo de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.
**Responsabilidades Principales**:
- Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
- Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
- Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
- Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
- Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
- Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.
- Imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.
- Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
- Apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.




- Participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.
**Habilidades y Competencias**:
- Alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.
- Habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.
- Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.
- Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.
Licenciatura en Administración o carrera afín.
**Requisitos**:
- Experiência previa en tareas administrativas o similares.
- Armado de licitaciones
- Experiência mínima de 3 a 5 años en un rol similar.
- Experiência con macros de Excel
- Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.
- Actitud proactiva y atención al detalle.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,500.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Seguro de gastos médicos
Pago complementario:
- Bono anual
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 06/01/2025

📌 Asistente Ejecutivo (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento
📍 Heroica Puebla de Zaragoza