**¡El equipo de IOS OFFICES está creciendo y estamos buscando a las personas más talentosas!**
En IOS OFFICES nos apasiona nuestro trabajo. Pertenecer a IOS inspira a lograr grandes cosas, a comprometerte, a realizar cosas que nunca pensarías posibles y, además, te sentirás orgulloso de hacerlo.
**¿Qué buscamos?**
En IOS OFFICES estamos buscando incorporar un **Asistente de Dirección Ejecutiva** que se sienta tan cómodo trabajando en equipo como liderando tareas de manera autónoma. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con muchas ganas de aportar ideas para ayudar a nuestro Director Ejecutivo a alcanzar nuevos logros. Si eres alguien con gran capacidad de organización y disfrutas tener un rol clave en la dinámica de trabajo de una empresa, ¡este puesto es para ti!
**Funciones Generales del Puesto**:
- Gestionar de Agenda
- Comunicación Interna y Externa
- Preparar Reportes y Presentaciones
- Coordinar Viajes y Eventos
- Soporte en Proyectos Especiales
- Tareas Administrativas
**Funciones Específicas del Puesto**:
- Coordinar, organizar y gestionar la agenda del Director Ejecutivo.
- Organizar reuniones internas y externas, garantizando la preparación adecuada y el seguimiento de los compromisos.
- Priorizar y coordinar la agenda de acuerdo a la importancia de los compromisos.
- Actuar como punto de contacto entre el Director Ejecutivo y otros miembros del equipo directivo, empleados, clientes y proveedores.
- Redactar, revisar y gestionar correspondencia, memorandos, reportes y presentaciones.
- Filtrar y gestionar las comunicaciones (correos electrónicos, llamadas telefónicas, etc.)
- Brindar apoyo en la recopilación de información clave y en la preparación de informes ejecutivos.
- Asistir en la preparación de presentaciones y material para reuniones clave.
- Gestionar la logística de viajes, reservaciones de transporte y alojamiento.
- Coordinar eventos corporativos,



reuniones o presentaciones, asegurando que se cumplan los plazos y detalles logísticos.
- Controlar y dar seguimiento a los documentos confidenciales y contratos.
- Elaborar y gestionar informes de seguimiento, y llevar un registro de proyectos y tareas del Director Ejecutivo.
- Asegurar la correcta gestión de archivos, tanto físicos como digitales.
- Apoyar en la coordinación de proyectos especiales de la Dirección Ejecutiva.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta ejecución de las iniciativas organizacionales.
- Realizar tareas adicionales o de apoyo según lo solicite el Director Ejecutivo
**Formación Académica**:
- Título universitario en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación, o afines. _(Deseable)_
**Experiência Profesional**:
- Mínimo 2 años de experiência en roles de asistencia a la alta dirección o puestos similares.
- Conocimiento en manejo de agendas ejecutivas, atención a clientes y manejo de comunicaciones.
**Habilidades y Competencias**:
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Habilidades comunicativas excepcionales, tanto escritas como orales.
- Dominio de herramientas informáticas (MS Office, Google Suite, etc.).
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y trabajar bajo presión.
- Actitud proactiva, discreción y confiabilidad.
- Inglés avanzado _(deseable)_.
**Aptitudes**:
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
- Sobresaliente capacidad para la resolución de problemas.
- Orientación al detalle y capacidad para adaptarse a cambios y prioridades.
Si cumples con estos requisitos y te entusiasma la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y en constante crecimiento, ¡esperamos tu postulación!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $30,000.00 - $35,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Corporativo Santa Engracia)
🏢 Ios Offices
📍 Corporativo Santa Engracia