Descripción y detalle de las actividades
Crear y mantener controles internos de Cuentas por pagar y la documentación de formación de todos los procesos de Cuentas por pagar.
- Analizar y reaccionar a los resultados del software de auditoría automatizado (Gold Prairie y SAP). Revisar todos los informes de prevención de pagos duplicados de Gold Prairie antes de emitir los desembolsos. Registrar e informar los resultados positivos. Realizar pruebas aleatorias para asegurar la integridad de los informes de Gold Prairie y hacer recomendaciones para futuras mejoras en los informes o servicios de auditoría externa.
- Analizar datos o métricas y realizar la identificación de problemas y el análisis de causa raíz. Gene
- Asegurar que las solicitudes de pago y los desembolsos se gestionen según los Procedimientos y pautas de Cuentas por pagar (APPG) y controles.
- Actualizar las métricas mensuales de Cuentas por pagar y los informes de resultados.
- Desarrollar procedimientos de auditoría mejorados, conciliar cuentas clave y analizar saldos de cuentas. Mitigar los riesgos comerciales al hacer recomendaciones con el foco en reducir la antigüedad de las facturas/débitos (antigüedad de más de 151 días y contracargos) y mejorar la visibilidad al implementar controles, informes y remisiones mejorados
- Colaborar con el desarrollo y documentación de formación en los departamentos. Documentación, actualización y comunicación continuas de Procedimientos y pautas de Cuentas por pagar (APPG) a todo el equipo de Cuentas por pagar.



Impartir capacitación cruzada a los miembros del equipo de Cuentas por pagar acerca de los procedimientos y pautas, y revisar los APPG cada trimestre.
- Asegurarse de que todas las transacciones pagadas por adelantado se concilien y se completen los recibos de bienes correspondientes.
Experiência y requisitos
Estudios:
- Licenciatura en Contabilidad.
Experiência profesional pertinente:
- Mínimo de dos años de experiência en auditorías.
- Experiência previa en conciliación de cuentas o proveedores (recibos no registrados, conciliación de entrada de mercancías frente a factura recibida, análisis de antigüedad de descuentos pendientes de pago, saldos pendientes de proveedores, devengos, etc.).
- Experiência en documentar procedimientos de auditoría y controles internos. Adicional: Nível de habilidad intermedio en Microsoft Excel. Cualificaciones preferidas Experiência profesional pertinente:
- Experiência en cumplimiento de SOX.
- Conocimientos de SAP.
- Conocimientos de software de prevención de pagos duplicados.
- Familiaridad con los procesos completos del ciclo de cuentas por pagar.
Beneficios
- Beneficios de acuerdo a la LFT
**Número de vacantes** 1
**Área** Contabilidad/Finanzas
**Contrato** Permanente
**Modalidad** Presencial
**Turno** Diurno
**Jornada** Tiempo Completo
**Salario mensual neto** $1,000 - $1,001 MXN
**Estudios** Carrera con título cualificado
**Disponibilidad p. viajar** No

📌 Analista de Cuentas por Pagar (Mexicali)
🏢 Medline
📍 Mexicali