**Nombre del Puesto**: Secretaria de Dirección - Desarrollo de Producto, Diseño y Comercialización
**Departamento**: Dirección de Desarrollo de Producto, Diseño y Comercialización
**Reporta a**: Director(a) de Desarrollo de Producto, Diseño y Comercialización
**Tipo de puesto**: Tiempo completo
**Objetivo del puesto**:
Brindar apoyo administrativo y organizativo al Director de Desarrollo de Producto, Diseño y Comercialización, facilitando la gestión eficiente de tareas diarias, coordinación de agendas, comunicación interna y externa, así como el seguimiento de proyectos del área.
**Funciones principales**:
- Administrar la agenda del Director, incluyendo reuniones, llamadas, viajes y compromisos internos y externos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, gestionando la comunicación de manera oportuna y profesional.
- Apoyar en la preparación de presentaciones, informes, minutas de reunión y documentos del área.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística y el seguimiento de acuerdos.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales del área (productos, diseño, campañas, etc.).
- Dar seguimiento a tareas y proyectos asignados por la Dirección, coordinando con los equipos de producto, diseño y comercial.
- Gestionar órdenes de compra, requisiciones de materiales, y otros trámites administrativos relacionados.




- Realizar tareas administrativas generales como control de gastos, solicitudes de viáticos, informes de gastos y control de insumos.
- Apoyar en la preparación de materiales para juntas ejecutivas o presentaciones a clientes.
- Brindar apoyo ocasional en eventos, lanzamientos de producto o actividades especiales del área.
**Perfil del puesto**:
**Escolaridad**: Carrera técnica o licenciatura en administración, secretariado ejecutivo, comunicación o afín.
**Experiência**: Medio año en puesto similar apoyando a un director o gerente.
**Conocimientos**:
- Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).
- Organización de agendas y coordinación de reuniones.
- Redacción ejecutiva.
- Conocimiento básico del área de productos, diseño o comercial (deseable).
**Habilidades**:
- Organización y atención al detalle
- Discreción y confidencialidad
- Proactividad y capacidad para anticiparse a necesidades
- Buena comunicación verbal y escrita
- Habilidad para manejar múltiples tareas a la vez
- Actitud de servicio y trabajo en equipo
Tipo de puesto: Jornada completa, Por obra o tiempo determinado, Por periodo de prueba, Aprendiz
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $278.80 al día
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)

📌 Secretaria (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Grupo Ovaltex
📍 Heroica Puebla de Zaragoza