_**MISIÓN DEL PUESTO**_
Garantizar la eficiente administración de los recursos financieros, materiales, tecnológicos y logísticos del hospital, mediante la planeación, organización y supervisión de los procesos administrativos, contables y de soporte operativo, asegurando así el cumplimiento normativo, la sostenibilidad institucional y el óptimo funcionamiento de las áreas no clínicas, en apoyo a la atención médica segura, oportuna y de calidad.
**OBJETIVO 1** Garantizar la adecuada administración y desarrollo del capital humano del hospital, asegurando el cumplimiento de las disposiciones laborales vigentes, el fortalecimiento del clima organizacional y la disponibilidad de personal competente, motivado y alineado a los objetivos institucionales.
**DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN**
- **FUNCIÓN 1** Supervisar el cumplimiento de las obligaciones laborales (IMSS, INFONAVIT, contratos, finiquitos, etc.) en apego a la ley y reglamentos internos.
- **FUNCIÓN 2** Garantizar la actualización de expedientes del personal y el cumplimiento de procesos de alta, baja y movimientos internos.
- **FUNCIÓN 3** Monitorear indicadores como rotación, ausentismo, puntualidad y clima laboral, proponiendo estrategias de mejora.
- **FUNCIÓN 4** Coordinar la implementación de programas de capacitación, inducción, desarrollo y evaluación de desempeño.
- **FUNCIÓN 5** Promover mecanismos de comunicación interna y reconocimiento al personal, en conjunto con áreas directivas y clínicas.
- **FUNCIÓN 6** Participar en comités o actividades relacionadas con la salud, bienestar o seguridad laboral del personal.
**OBJETIVO 2**Asegurar el abastecimiento oportuno y eficiente de insumos, servicios generales y equipamiento, mediante procesos de compras, almacén y mantenimiento adecuados y transparentes.
**DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN**




- **FUNCIÓN 1** Supervisar los procesos de compras, almacén, contratos con proveedores y licitaciones internas, conforme a políticas de transparencia.
- **FUNCIÓN 2** Supervisar el control de activos, inventarios, bienes muebles e inmuebles del hospital.
- **FUNCIÓN 3** Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos con proveedores y prestadores de servicios, verificando que se cumplan los términos, tiempos y condiciones acordadas.
- **FUNCIÓN 4** Monitorear la eficiencia operativa de los procesos administrativos clave (compras, pagos, contrataciones, inventarios), implementando acciones de mejora continua.
- **FUNCIÓN 5** Gestionar el proceso de adquisiciones, incluyendo cotizaciones, evaluaciones comparativas, gestión documental y resguardo de evidencias conforme a normativa.
**OBJETIVO 3**Supervisar la ejecución de los procesos administrativos y contables, cumpliendo con la normativa fiscal, legal y de transparencia correspondiente.
**DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN**
- **FUNCIÓN 1** Garantizar el cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y laborales en coordinación con el área de contabilidad o fiscal.
- **FUNCIÓN 2**Implementar y dar seguimiento a políticas y procedimientos administrativos establecidos por la Dirección General.
- **FUNCIÓN 3** Supervisar el cumplimiento de políticas institucionales administrativas, asegurando su difusión, correcta aplicación y actualización periódica.




**OBJETIVO 4** Coordinar y fortalecer los servicios de soporte operativo del hospital, como limpieza, vigilancia, mantenimiento e infraestructura, para asegurar un ambiente seguro y funcional.
**DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN**
- **FUNCIÓN 1** Coordinar y supervisar los servicios generales (mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.), asegurando condiciones óptimas de operación.
- **FUNCIÓN 2**Dirigir al personal administrativo, promoviendo una cultura de orden, eficiencia y servicio.
- **FUNCIÓN 3**Coordinar con áreas médicas y clínicas para asegurar el soporte administrativo requerido para la atención al paciente.
- **FUNCIÓN 4** Elaborar reportes financieros y administrativos periódicos para la Dirección General y/o el consejo administrativo, con análisis de desviaciones y recomendaciones correctivas.
- **FUNCIÓN 5**Coordinar la logística institucional de manera transversal, incluyendo traslados, eventos, servicios externos y movimientos internos que involucren recursos o instalaciones.
- **FUNCIÓN 6**Asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura hospitalaria, en coordinación con el área técnica o de mantenimiento, para mantener instalaciones funcionales y seguras.
**OBJETIVO 5** Garantizar la disponibilidad, seguridad y funcionamiento eficiente de los sistemas informáticos y tecnológicos del hospital, contribuyendo a la continuidad operativa, la confidencialidad de los datos clínicos y administrativos, y el soporte oportuno a los usuarios.
**DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN**
- **FUNCIÓN 1** Supervisar la seguridad de la información, asegurando respaldos, control de accesos y cumplimiento de políticas de confidencialidad.
- **FUNCIÓN 2** Gestionar el sistema de información hospitalaria (HIS) y otros

📌 Gerente Administrativo y Operativo (Xicohtzinco)
🏢 Hospital de Especialidades Santé
📍 Xicohtzinco