**Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán**:
**Executive Assistant (Hyper junior Level)**
**Modalidad**:Presencial |**Horario**:Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (ET)**Lugar**:Mérida y Chihuahua
**Nível de estudios requerido**:Profesional con título universitario
**Idioma**:Inglés avanzado (nível 9.0 a 10.0)
**Descripción del puesto**
Estamos en búsqueda de una persona altamente organizada, proactiva y con excelente criterio para desempeñarse como**Executive Assistant**. Este rol es clave para apoyar a un ejecutivo senior en tareas administrativas, operativas y funciones relacionadas con Recursos Humanos. Buscamos a alguien creativo, con habilidades técnicas y comunicativas, capaz de manejar múltiples responsabilidades con profesionalismo y discreción.
**Responsabilidades**
- Brindar soporte administrativo de alto nível, incluyendo gestión de calendario y correos electrónicos.
- Crear y administrar contenido interno: newsletters, publicaciones en redes sociales, invitaciones a eventos, etc.
- Tomar notas claras y accionables en reuniones, asegurando seguimiento oportuno.
- Apoyar en tareas de operaciones y RRHH: onboarding, mantenimiento de políticas internas, comunicación con el equipo.




- Colaborar en el desarrollo y aplicación de políticas y procedimientos de RRHH.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y viajes.
- Apoyar en la gestión de proyectos internos y seguimiento de fechas principal.
- Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del ejecutivo y la organización.
**Requisitos y habilidades**
**Experiência**:
- De 1 a 2 años como Executive Assistant, Asistente Administrativo o Asistente Virtual.
- Conocimiento sólido en Recursos Humanos y políticas internas.
**Habilidades técnicas y blandas**:
- Excelente comunicación verbal y escrita en inglés.
- Creatividad y dominio de herramientas digitales para diseño de contenido.
- Gestión eficiente de calendarios y programación en múltiples zonas horarias.
- Discreción, proactividad, atención al detalle y capacidad de organización.
- Inglés B2+ o C1 obligatorio
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho
**Habilidades**:
- Inglés
- Administrativos
- Recursos Humanos

📌 Executive Assistant Hyper Junior Level (Mérida)
🏢 BACK OFFICE DE CHIHUAHUA
📍 Mérida