01 ago
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Enerman
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Parques de Guadalupe
01 ago
Enerman
Parques de Guadalupe
**Objetivo del puesto**:
Brindar apoyo administrativo en la gestión operativa y documental de los proyectos, así como en el seguimiento a la facturación y cobranza, asegurando el cumplimiento de plazos, el control de información y la comunicación efectiva entre las áreas involucradas.
**Responsabilidades principales**:
- Apoyar en la coordinación administrativa de los proyectos, desde su apertura hasta el cierre.
- Llevar control de contratos, órdenes de compra, cronogramas y avances administrativos.
- Dar seguimiento a la emisión y recepción de facturas, así como a los pagos y pendientes de cobro.
- Elaborar reportes de avance, pagos y estados de cuenta de clientes y proyectos.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación relacionada con proyectos, proveedores y clientes.
- Coordinar la comunicación entre el área administrativa, de proyectos y contabilidad.
- Apoyar en la gestión de proformas, cotizaciones y requisiciones internas.
- Monitorear el cumplimiento de fechas clave y compromisos establecidos con clientes o proveedores.
**Perfil requerido**:
**Formación académica**:
- Técnico o Licenciatura trunca/concluida en Administración.
**Experiência**:
- 1 a 3 años en puestos administrativos o de apoyo en gestión de proyectos.
- Deseable experiência en seguimiento de cobranza y control de facturación.
**Conocimientos**:
- Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, control de reportes).
- Uso de herramientas de gestión (ERP, CRM o sistemas administrativos).
- Conocimientos básicos de facturación y flujo de pagos.
- Organización de documentos y control de versiones.
**Competencias**:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Discreción y manejo de información confidencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $8,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato fijo
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo General (Parques de Guadalupe)
🏢 Enerman
📍 Parques de Guadalupe