OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar integralmente eventos y servicios corporativos desde la prospección y
cotización hasta la ejecución exitosa del evento, garantizando la satisfacción del
cliente, el cumplimiento de objetivos comerciales y la rentabilidad de cada proyecto.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. COTIZACIÓN Y VENTA
- Atender solicitudes de cotización de clientes potenciales y actuales
- Realizar visitas comerciales y reuniones de prospección con empresas
objetivo
- Elaborar propuestas personalizadas que incluyan conceptualización y
presupuestos detallados
- Negociar términos comerciales, contratos y condiciones de pago
- Presentar propuestas de manera profesional ante clientes y tomadores de
decisión
- Cumplir con metas de ventas mensuales y trimestrales establecidas
- Mantener seguimiento activo de oportunidades comerciales
- Generar cotizaciones competitivas analizando costos, márgenes y viabilidad
2. PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN
- Diseñar la conceptualización creativa del evento según objetivos del cliente
- Elaborar planes de trabajo detallados con timelines y entregables
- Coordinar con proveedores (venues, catering, producción, logística, comercialización)
- Negociar y gestionar contratos con proveedores externos, financiamientos, etc
- Supervisar presupuestos y controlar costos durante todo el proceso
- Realizar visitas de inspección a locaciones y espacios
- Crear cronogramas operativos y correr órdenes de producción
3. EJECUCIÓN DEL EVENTO
- Supervisar montaje y preparación del evento in situ
- Coordinar a proveedores y personal operativo durante el evento




- Resolver imprevistos y tomar decisiones rápidas en tiempo real
- Garantizar que todos los elementos se ejecuten según lo planeado
- Servir como punto de contacto principal del cliente durante el evento
- Supervisar desmontaje y cierre operativo4. POST-EVENTO Y SEGUIMIENTO
- Realizar cierre administrativo y financiero del evento
- Elaborar reportes de resultados y evaluación post-evento
- Obtener feedback del cliente y gestionar encuestas de satisfacción
- Documentar aprendizajes y mejores prácticas
- Dar seguimiento comercial para futuros eventos
- Gestionar liquidación con proveedores y cierre de facturación
REQUISITOS DEL PUESTO
Formación Académica:
- Licenciatura en Administración, Comunicación, Mercadotecnia, Relaciones Públicas, Turismo o afín
- Diplomados o certificaciones en organización de eventos (deseable)
Experiência:
- Mínimo 2-3 años de experiência en organización de eventos corporativos
- Experiência comprobable en ventas y cumplimiento de metas
- Conocimiento del mercado corporativo y protocolo empresarial
Conocimientos Técnicos:
- Dominio de herramientas de Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Manejo de software de gestión de eventos o CRM (deseable)
- Conocimientos de producción audiovisual y logística de eventos




- Elaboración y control de presupuestos
- Conocimiento de proveedores del ramo
Competencias y Habilidades:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos comerciales
- Capacidad de negociación y cierre de ventas
- Organización, atención al detalle y gestión de múltiples proyectos
- Resolución de problemas bajo presión
- Trabajo en equipo y liderazgo
- Creatividad e innovación
- Servicio al cliente excepcional
- Proactividad e iniciativa
CONDICIONES DEL PUESTO
- Horario: Versátil con disponibilidad para trabajar fines de semana, noches ydías festivos según calendario de eventos
- Movilidad: Disponibilidad para viajar según requerimientos de eventos
- Esquema de compensación: Sueldo base + bonos por cumplimiento de objetivos
- Cumplimiento de cuota de ventas mensual
- Número de cotizaciones generadas vs. cerradas
- Margen de rentabilidad por evento
- Índice de satisfacción del cliente (NPS)
- Número de clientes recurrentes
- Cumplimiento de presupuesto por evento
- Eficiencia en tiempos de entrega
RETOS DEL PUESTO
- Manejar múltiples eventos simultáneamente en diferentes etapas
- Adaptarse a cambios de última hora y situaciones imprevistas
- Balancear expectativas del cliente con viabilidad operativa y presupuestal
- Mantener rentabilidad sin comprometer calidad
Horario:
Lun - Vie 09:00 am a 18:00 pm
Sábado de 09:00 a 15:00 pm
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Lider de Eventos Corporativos (San Jose del Consuelo)
🏢 GRUPO YAVAR
📍 San Jose del Consuelo