**Key Responsibilities.**
- Revisión de Expedientes Físicos.
- Asegurarse de que todos los empleados activos tengan un archivo físico completo que contenga la documentación necesaria.
- Verificación de Documentación Faltante.
- Examinar cada archivo físico de empleado para identificar cualquier documento faltante.
- Preparar y proporcionar una lista detallada de los elementos faltantes al equipo de Personas y Cultura para facilitar el seguimiento con los empleados.
- Digitalización de la Documentación.
- Escanear todos los documentos relevantes de los empleados y crear expedientes digitales individuales para cada empleado activo, asegurando un registro seguro y organizado.
- Apoyo en la Generación de Credenciales.
- Asistir en el proceso de renovación bianual de las credenciales de los empleados, especialmente la renovación que ocurre en julio. Estas credenciales otorgan a los empleados acceso a los acuerdos de descuento de la empresa con diversas tiendas.
- Atención a Proveedores y Visitantes.
- Recibir y coordinar con proveedores, por ejemplo, de café u otros servicios.
- Modificar y ajustar las órdenes de acuerdo con las necesidades actuales de la empresa con cada proveedor.
- Supervisión del Personal de Limpieza.
- Supervisar la asistencia y actividades diarias del personal de limpieza para garantizar un ambiente laboral limpio y ordenado.
- Compra de Artículos.
- Adquirir artículos de limpieza y papelería necesarios para el correcto funcionamiento de las áreas administrativas.
- Apoyo con Reportes Mensuales.
- Control de inventario de celulares de empleados.
- Reservación y Supervisión de Salas.
- Gestionar la reserva de salas de reuniones.
- Verificar que las salas estén en óptimas condiciones y equipadas adecuadamente antes de cada reunión.
- Reporte y Control de Estacionamiento.




- Revisar el uso correcto de las tarjetas de estacionamiento, elaborar reportes mensuales sobre el uso del estacionamiento para tener un mayor control de gastos.
- Gestión de Convenios.
- Renovar, buscar y negociar convenios útiles y atractivos para los colaboradores, favoreciendo beneficios extra para el equipo.
- Vontier Cares.
- Coordinar y participar en iniciativas internas relacionadas con el programa Vontier Cares, promoviendo el bienestar y compromiso social dentro de la empresa.
- Decorar la oficina de acuerdo con la temporada del año.
**WHO YOU ARE (Qualifications)**
- Estudiante activo de 6° semestre en adelante, con disponibilidad de mínimo seis meses de prácticas.
- Disponibilidad de horario de 10:30 am a 5:30 pm.
- Nível de inglés básico.
- Conocimientos básicos de administración.
- Microsoft Office (Medio).
- Manejo de Canva o alguna plataforma de diseño.
- Propositivo.
- Innovación.
- Aprendizaje al vuelo.
- Creatividad.
- Trabajo en equipo.
**WHO IS VONTIER**
**At Vontier, we empower you to steer your career in the direction of success with a dynamic, innovative, and inclusive environment.**
Our commitment to personal growth, work-life balance, and collaboration fuels a culture where your contributions drive meaningful change. We provide the roadmap for continuous learning, allowing creativity to flourish and ideas to accelerate into impactful solutions that contribute to a sustainable future.
Join our community of passionate people who work together to navigate challenges and seize opportunities. At Vontier, you are not on this journey alone-we are dedicated to equipping you with the tools and support needed to fuel your innovation, lead with impact, and thrive both personally and professionally.
**Together, let’s enable the way the world moves!**
LI-MH1

📌 People&culture Intern (Monterrey)
🏢 Vontier
📍 Monterrey