**Job Description — Accounts Payable Clerk (Transportation) / Auxiliar de Cuentas por Pagar (Transporte)**
**Ubicación**: Mitras, Monterrey, N.L. (100% presencial)
**Horario**: Lunes a Viernes (tiempo completo; ocasionalmente apoyo en cierre de mes)
**Reporta a**: Coordinación/AP Supervisor, Controller o Director de Finanzas (según estructura)
**Área**: Finanzas / Contabilidad
**Propósito del puesto**
Procesar, validar y pagar **facturas de proveedores y transportistas** de forma **precisa y oportuna**, asegurando cumplimiento fiscal (SAT/CFDI), conciliaciones y soporte al cierre contable. Experiência en **logística/transporte** es clave para entender conceptos como fletes, accesoriales, demoras, combustible y documentación de viaje. **NetSuite** es un plus.
**Responsabilidades principales (qué hará)**
**Cuentas por pagar (core)**
- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores (transportistas, patios, mantenimiento, servicios, etc.).
- Validar requisitos fiscales**:CFDI 4.0**, UUID, razón social, uso CFDI, régimen, **complementos de pago (REP)** cuando aplique.
- Mantener expediente y control digital de facturas y soportes.
**Validación específica de transporte (imprescindible)**
- Revisar y validar conceptos de facturación**:flete**, **fuel surcharge**, **detention/demurrage**, maniobras, reexpediciones, peajes, accesoriales, etc.
- Comparar factura vs. soporte operativo**:tarifas acordadas**, orden de servicio, evidencia de entrega (**POD**), BOL/guías, citas, tiempos, documentación fronteriza si aplica.
- Detectar discrepancias y coordinar correcciones con Operaciones / proveedores (notas de crédito, refacturación, aclaraciones).
**Pagos y conciliaciones**
- Preparar propuestas de pago según calendario (semanal/quincenal) y prioridades de negocio.
- Conciliar **estados de cuenta de proveedores** y dar seguimiento a partidas abiertas.
- Dar soporte a tesorería para ejecución de pagos (portales bancarios)



y envío de comprobantes.
**Sistema y control**
- Captura en ERP (**NetSuite** deseable) y/o herramientas internas (TMS, Excel).
- Alta/actualización de proveedores (datos fiscales, bancarios, contratos, REPSE si aplica).
- Apoyar en cierre de mes: provisiones, corte de facturas, reportes de aging y gastos por pagar.
**Requisitos (lo que buscamos)**
**Indispensable**
- 2+ años en **Cuentas por Pagar**.
- Experiência en **transporte/logística** (facturación de fletes y accesoriales, control documental).
- Conocimiento práctico de **SAT/CFDI 4.0** y complementos de pago.
- Excel intermedio (filtros, tablas, conciliaciones).
**Deseable / Plus**
- Experiência con **NetSuite** (captura de bills, vendor records, approvals, reports).
- Experiência con TMS o entornos de operación de transporte (cross-border es un plus).
- Inglés básico/intermedio (para portales/proveedores, según cartera).
**Competencias**
- Alta atención al detalle, orden documental, seguimiento y sentido de urgencia.
- Comunicación clara y profesional con proveedores y operaciones.
- Criterio para identificar errores de tarifa y evitar pagos duplicados/incorrectos.
**Métricas de éxito (KPI) — “cómo se mide”**
- **Tiempo de ciclo** de factura (recepción → registro) ≤ **3-5 días hábiles**.
- **% facturas sin retrabajo** (aprobadas a la primera) ≥ **90%**.
- **Pagos duplicados**: 0; **errores prevenibles**: tendencia a 0.
- **Conciliaciones de proveedor** al día (sin acumulación >30 días por falta de seguimiento).
- **Respuesta a proveedores**: acuse en **1 día hábil**; cero escalaciones por falta de respuesta.
- Soporte de cierre: entregables completos en tiempo (según calendario de Finanzas).
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,000.00 - $24,000.00 al mes
Ventajas:
- Caja de ahorro
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos
- Teléfono de la empresa
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Transportation Accounts Payables (Mitras Centro)
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