Oxiseta es una empresa de ingeniería especializada en **tratamiento de agua, instalaciones electromecánicas y servicios industriales**.
Buscamos un **Asistente Administrativo**, responsable de apoyar en la coordinación administrativa de proyectos, control de compras, seguimiento de órdenes de compra, facturación y organización de actividades administrativas de la empresa.
El puesto tendrá un papel clave en el **seguimiento operativo y administrativo de los proyectos**, así como en la organización de documentación, coordinación con contabilidad externa y apoyo en actividades administrativas generales.
**Requisitos**:
**Escolaridad**
Licenciatura en **Administración, Contabilidad, Negocios o similar**.
**Experiência**
- Mínimo **3 años de experiência en funciones administrativas**.
- Experiência en **facturación, control de compras o seguimiento administrativo de proyectos**.
**Conocimientos**
- Elaboración de **facturas y seguimiento de pagos**.
- Control y seguimiento de **órdenes de compra**.
- Coordinación con **despachos contables externos**.
- Manejo de **documentos administrativos y redacción de comunicaciones formales**.
- Manejo de **Excel, Word y herramientas de Office**.
**Deseable**
- Experiência en **constructoras, empresas de ingeniería o servicios industriales**.
- Conocimiento básico en **control administrativo de proyectos**.
Habilidades
- Organización y seguimiento de pendientes.
- Atención al detalle.
- Comunicación clara con proveedores y equipo interno.




- Capacidad para administrar **múltiples tareas y prioridades**.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Actividades
- Generar **facturación de servicios y proyectos**.
- Dar seguimiento a **órdenes de compra con clientes y proveedores**.
- Coordinarse con el **despacho contable externo** para temas administrativos y de nómina.
- Apoyar en **procesos de compras y seguimiento con proveedores**.
- Administrar **agenda y seguimiento de pendientes administrativos**.
- Elaborar **documentos administrativos, reportes y comunicaciones formales**.
- Organizar y mantener **control documental de proyectos, contratos y cotizaciones**.
- Administrar **archivo digital de proyectos y documentación técnica**.
- Apoyar en la organización de **reuniones y visitas con clientes**.
- Coordinar **reservaciones de viajes, hoteles y transporte** para personal de proyectos.
- Administrar **anticipos y comprobaciones de viáticos**.
- Llevar control administrativo básico de **gastos por proyecto**.
- Apoyar en **control de incidencias de personal y envío de información a contabilidad**.
- Apoyar en **actividades administrativas generales de oficina**.
Ofrecemos
- **Sueldo**: $15,000 a $17,000 brutos mensuales (según experiência)
- Bonos de resultados: 3 mil mensuales
- Prestaciones de ley
- Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa
- Participación en proyectos industriales
- Línea telefónica de la empresa
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo - Operaciones y Proyectos (Zapopan)
🏢 Oxiseta SA de
📍 Zapopan