Clerk I (Tijuana)

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31 jul
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Benchmark Electronics
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Tijuana

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Benchmark Electronics

Tijuana

**Gestión y Control de Documentos**
- Registrar, actualizar y archivar documentos dentro del Sistema de Gestión de Calidad (QMS).
- Asegurar que los documentos actuales estén disponibles en los puntos de uso.
- Controlar versiones y revisiones de documentos actuales
- Cumplimiento Normativo
- Verificar que los documentos cumplan con estándares internos y externos (AS****, ISO ****, requisitos del cliente, etc.).
- Apoyar auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.
**Administración de Registros**
- Mantener registros de calidad (formularios, informes, certificados) de acuerdo con las políticas de retención.
- Garantizar la trazabilidad y confidencialidad de la información.
**Soporte al Proceso de Aprobación**
- Coordinar revisiones y aprobaciones de instrucciones de trabajo, desviaciones y alertas de calidad.
- Dar seguimiento con las partes responsables para asegurar respuestas oportunas.
**Capacitación y Soporte**
- Asistir en la capacitación del personal sobre el uso correcto de documentos controlados.
- Resolver consultas relacionadas con la ubicación y uso de documentos.
- **Educación**:




- Diploma de preparatoria o equivalente; título asociado o certificación en administración o sistemas de calidad es un plus.
**Experiência**:
- 1-2 años de experiência en control de documentos, sistemas de calidad o soporte administrativo.
**Habilidades**:
- Gran atención al detalle y precisión en la gestión de documentación.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) y sistemas de gestión documental.
- Capacidad para mantener la **confidencialidad**y cumplir con políticas de la empresa.
- Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva (escrita y verbal).
**Conocimientos**:
- Familiaridad con normas ISO o sistemas de gestión de calidad (QMS) es deseable.
- Comprensión del ciclo de vida del documento: creación, revisión, aprobación y archivo.
**Otros Requisitos**:
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Habilidades para resolver problemas y adaptarse a cambios de prioridades.
**Nível educativo**:High school diploma
**Idioma**:Inglés 30%

📌 Clerk I (Tijuana)
🏢 Benchmark Electronics
📍 Tijuana

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