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ZIENEN TECHNOLOGIES SA de
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Ramos Arizpe
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ZIENEN TECHNOLOGIES SA de
Ramos Arizpe
**Título del puesto**: Auxiliar Administrativo y Contable
**Ubicación**: Ramos Arizpe, Coahuila
**Tipo de puesto**: Tiempo completo, Presencial
**Sobre Zienen**
Somos una empresa en constante crecimiento enfocada en el sector industrial y automotriz. Estamos en búsqueda de un(a) **Auxiliar Administrativo y Contable** de entera confianza, altamente estructurado(a) y meticuloso(a), para tomar el control de nuestra información financiera interna y la gestión administrativa del día a día. Si eres una persona que disfruta el orden, la exactitud en los números y la resolución de trámites, este es tu lugar.
**Responsabilidades Principales**
- **Gestión de ERP y Reportes Financieros**: Altas y actualización constante del catálogo de clientes y proveedores en el sistema Odoo. Captura diaria de movimientos y generación de reportes financieros internos (Estado de Resultados y Balance General) para revisión de Dirección.
- **Gestión en Portales de Clientes**: Carga de facturas, seguimiento a órdenes de compra y gestión documental exhaustiva directamente en los portales de nuestros clientes corporativos/automotrices.
- **Facturación y Cobranza**: Emisión de facturas (CFDI 4.0), complementos de pago y seguimiento a la cartera de cuentas por cobrar.
- **Cuentas por Pagar y Control de Gastos**: Recepción, validación (XML/PDF) y correcta clasificación de facturas. **Programación de pagos a proveedores**, además de apoyar en conciliaciones bancarias y manejo de caja chica.
- **Trámites Administrativos de Confianza**:
Seguimiento y gestión de asuntos con notarías, control y renovación de pólizas de seguros, trámites vehiculares, depósitos bancarios en efectivo y gestiones generales de la oficina.
- **Enlace Contable**: Proveer en tiempo y forma la información mensual requerida por nuestro despacho contable externo.
**Perfil Ideal (Requisitos)**
- Experiência mínima de 1 a 2 años en puestos similares (Auxiliar Contable, Administrativo o Asistente de Dirección).
- **Habilidades técnicas**: Conocimiento indispensable en facturación electrónica, portales del SAT, y elaboración de reportes financieros básicos.
- **Experiência con ERP**: El manejo previo de Odoo o sistemas similares es un gran plus.
- **Competencias clave**: Dominio de GSUITE ( Sheets, docs ), altamente organizado(a), proactivo(a) en la resolución de trámites, con excelente manejo del tiempo y absoluta honestidad y discreción para el manejo de información confidencial y valores.
**¿Qué ofrecemos?**
En Zienen valoramos la estabilidad y el compromiso de nuestro equipo administrativo, ofreciendo un paquete sólido:
- **Sueldo base**: $3,000 semanales menos impuestos.
- **Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM)**_**,**_ ( El SGMM es personal, e_n caso de querer agregar familiares tiene un costo adicional )._
- **Seguro de Vida.**:
- Prestaciones de Ley.
**Horario**: Lunes a Viernes (Jornada presencial completa).
Sueldo: $3,000.00 a la semana
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Seguro de gastos médicos mayores
- Confiable de vida
- Teléfono de la empresa
Pregunta(s) de postulación:
- "Este puesto requiere el control de caja chica, realización de depósitos bancarios y manejo de información financiera confidencial. ¿Tienes experiência previa en manejo de valores y referencias laborales recientes que podamos contactar?"
- "Esta posición es responsable de los egresos y el catálogo del sistema. ¿Tienes experiência comprobable dando de alta clientes y proveedores en un ERP, y realizando la programación de pagos a proveedores?"
- "Esta posición es responsable de asegurar el flujo de efectivo. ¿Tienes experiência dando seguimiento activo a la cartera de cobranza, emitiendo complementos de pago y gestionando facturas en portales de clientes corporativos?"
- "Para la generación de reportes financieros internos, ¿cuál es tu nível de dominio de Google sheets ó Excel (Básico, Intermedio, Avanzado) y qué funciones o fórmulas utilizas con mayor frecuencia?"
- "El trabajo es 100% presencial en Ramos Arizpe, Coahuila. ¿Tienes facilidad de traslado diario a nuestras oficinas ?"
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo y Contable (Ramos Arizpe)
🏢 ZIENEN TECHNOLOGIES SA de
📍 Ramos Arizpe