**Detalles del puesto**:
- **País**:México
- **Alcance del puesto**:México
- **Área de Negocio**:Industrial
- **Disciplina**:Dir.
Corporativa Industrial
- **Nível de talento**: NT 5 -Coord Especialista/Analista/Auxiliar/Técnico
**Proposito del Puesto**:
- Dar servicio a la dirección, administrando el flujo de llamadas, atendiendo a clientes internos y externos, administrando la logística de eventos, requerimiento de compras y presupuestando los gastos de viajes, así como ser la responsable de elegir al proveedor de hospedaje buscando siempre el mejor costo-beneficio controlando el presupuesto para una mejor administración y toma de decisión del puesto al que se apoya para el logro de objetivos en el cumplimiento de las políticas de la empresa.
**Toma de Decisiones (Propias del puesto)**:
- Acciones de reducción en gastos de viaje y gastos de suministros.
**Áreas de responsabilidad (Que se hace/Cómo se hace/ Para qué se hace) - Indicador**:
Atender llamadas, recepción y control de correspondencia enviada y recibida, administrar agenda, solicitar y comprobar gastos para viajes de trabajo.
Analizar problemas y asignarlo al área correspondiente, darle seguimiento hasta el cumplimiento del servicio.
- Calidad de servicio al cliente final
Planear la logística de juntas de resultados y juntas de trabajo relacionadas con la gerencia general organizando actividades, coordinar material y equipo de las salas para satisfacción del cliente- Facilitar recursos para logro de objetivos




Agendar uso de salas para reuniones de trabajo verificando la disponibilidad para satisfacción del cliente.
- Facilitar recursos para logro de objetivos
Solicitar y comprobar gastos, reservación de avión y hospedaje por medio de viaje mabe para devolución del dinero.
- Cumplimiento en políticas de gastos de viaje
Presupuestar gastos de hospedaje, vuelos, gastos de alimentos, mantenimiento de mobiliario y automóvil de la gerencia.
- Cumplimiento en políticas de gastos de viaje
**Formación, Experiência, Habilidades Principal y Red de Interacción**:
Formación
- **Educación**:Secretaria bilingue, Estudios afines
- **Título - Carrera**:Titulado
- **Conocimientos Especializados**:Presupuestos
- **Idiomas y % de dominio**:Inglés 80%
Experiência
- **Años de experiência**:5+ años
- **Área**:Gerencia, Dirección de planta
- **Giro de la empresa**:Manufactura
- **Puesto**:Similar
- Red de Interacción
- **Superior inmediato (puesto)**:Gerencia de Planta, Direccion de Planta
- **Subordinados (puestos)**:TBD
- **Proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción)**:TI, Gerencia RH, Servicios, Finanzas, Ventas, Ingeniería
- **Proveedores externos**:Agencia de viajes, Hoteles, Restaurantes
- **Clientes internos de la empresa (áreas principales)**:Gerencias y direcciones.
Gerencia RH, Finanzas, Ventas, Ingeniería, TI, Servicio
- **Clientes externos**:Cliente en general

📌 Asistente Ejecutiva Mex (México)
🏢 Mabe
📍 México