En VIETNAM, somos un estudio creativo especializado en diseñar conceptos y negocios únicos que trascienden en el tiempo. Combinamos arte, branding, arquitectura y marketing para desarrollar proyectos comerciales, residenciales y digitales de mediana y gran escala.

Descripción del Puesto

Buscamos a la Auxiliar Administrativa que actuará como el eje central de nuestras operaciones internas. Su función será coordinar, gestionar y resolver todo lo relacionado con la administración, la logística del equipo y el funcionamiento diario de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente y un contexto óptimo para que el equipo creativo y directivo se enfoque en su máxima expresión.

Áreas de Responsabilidad Clave

Gestión Administrativa y de Soporte Financiero:

- Ejecución y seguimiento de procesos de compras, facturación y pagos a proveedores.
- Registro, organización y archivo metódico de documentación financiera y operativa.
- Apoyo en la conciliación básica de gastos y control de presupuestos operativos.

Logística Interna y Soporte al Equipo:

- Coordinación integral de la logística de viajes, alojamientos e itinerarios para el equipo.
- Ser el punto de contacto y resolución para necesidades logísticas diarias y para la relocalización de nuevos colaboradores.
- Gestión de proveedores de servicios generales.

Gestión y Cuidado del Espacio de Trabajo:





- Garantizar que la oficina esté siempre operativa, abastecida y con un ambiente preparado para el trabajo y recepción de clientes.
- Anticipación de necesidades de insumos y mantenimiento, y resolución proactiva de imprevistos.

Mejora de Procesos:

- Identificar oportunidades de mejora en los flujos administrativos y operativos.
- Documentar y sistematizar procedimientos para estandarizar el trabajo diario.
- Crear y mantener actualizados los manuales de procesos del área.

El Perfil Buscado

Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con visión generalista para gestionar múltiples flujos de trabajo. Debe ser autónoma, orientada al servicio y un pilar de confiabilidad, adaptable a un entorno creativo en crecimiento.

- Un rol central y con impacto real en proyectos inspiradores.
- Oportunidad clara de crecer dentro del área de operaciones.
- Integración a un equipo joven y colaborativo en La Paz, BCS.

¿Te identificas con este perfil?

En VIETNAM cree en el crecimiento mutuo y en crear un espacio donde la iniciativa y la capacidad organizativa sean valoradas y potenciadas.

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📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVA / OPERATIVA (La Paz)
🏢 VIETNAM
📍 La Paz