Título del trabajo
Reception & Administrative Operations

¿Te gustaría ser el primer punto de contacto de una organización dinámica y competente?
¿Te interesa coordinar procesos administrativos clave que impactan directamente en la operación diaria del negocio?
Únete a un equipo donde tu organización, atención al detalle y servicio harán la diferencia

Ubicación: Ciudad de México
Este es un puesto presencial con posibilidad de flexibilidad conforme a la política de Smart Working.

Aon está en el negocio de tomar mejores decisiones
En Aon, damos forma a las decisiones para mejorar con el fin de proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo.

Como organización, estamos unidos a través de la confianza como un equipo inclusivo y diverso, y nos apasiona ayudar a nuestros colegas y clientes a tener éxito.

Cómo será el día
Serás responsable de la operación de recepción y soporte administrativo clave, asegurando el correcto flujo de información, control operativo y atención eficiente a colaboradores y visitantes.
- Gestionarás llamadas internas y externas,



así como la atención a visitantes en recepción.
- Elaborarás reportes quincenales de incidencias (ausencias, retardos, vacaciones, incapacidades y horas extra).
- Administrarás reportes quincenales de movimientos en comedor (altas, bajas, cambios y cierres).
- Actualizarás el sistema de control de asistencia (reloj checador) considerando movimientos de personal.
- Coordinarás la emisión y reposición de credenciales para personal temporal y colaboradores que se incorporan a oficinas en CDMX y regiones.
- Gestionarás credenciales de acceso para inquilinos del edificio para nuevos ingresos.
- Solicitarás y controlarás la generación de gafetes personalizados para empleados.
- Colaborarás en actividades administrativas adicionales propias del área.

¿En qué se diferencia esta oportunidad?
Esta posición te permite tener una visión integral de la operación administrativa y de recursos humanos en el día a día,

📌 Recepcionista (San Pedro Garza García)
🏢 Aon
📍 San Pedro Garza García