Responsabilidades1.
Auditoría de datos e inventarios?
Auditar periódicamente que las entradas de mercancía y costos registrados por Compras coincidan con las facturas reales.1.2.
Realizar revisiones aleatorias de cajas en sucursales y de existencias físicas para detectar discrepancias de manera temprana.1.3.
Vigilar que los traspasos y ventas se realicen bajo los protocolos establecidos, reportando cualquier anomalía directamente a la Gerencia General.2.
Gestión de Egresos y Cuentas por pagar2.1.
Administrar el calendario de pagos a proveedores, asegurando que se realicen en tiempo para evitar recargos o cortes de suministro.2.2.
Revisar que cada solicitud de pago cuente con la documentación fiscal correcta y las autorizaciones correspondientes.2.3.
Revisar y asegurar las correctas comprobaciones de gastos menores para la reposición del fondo fijo.3.
Operación3.1.
Revisar el correcto surtido de los productos a la venta.3.2.
Asegurar que se realice la limpieza de las instalaciones y verificar el óptimo funcionamiento de los equipos.3.3.
Apoyar las actividades que se realizan en las unidades de venta y coadyuvar en las que realiza el Auxiliar de operación.3.4.
Aplicar los procedimientos de operación y hacer propuestas de mejora.3.5.
Presentar propuestas de mejora en cada una de las unidades de venta.4.
Análisis Financiero y Reporteo4.1.




Elaborar reportes mensuales sobre ingresos, egresos y márgenes de utilidades por sucursal y unidad de negocio.4.2.
Generar y facilitar reportes específicos a las áreas de contabilidad y contraloría general.4.3.
Colaborar con el Gerente en la elaboración del Presupuesto Anual.4.4.
Monitorear el gasto operativo de cada área y alertar sobre desviaciones respecto al presupuesto autorizado.4.5.
Dar seguimiento a la cobranza pendiente de clientes en conjunto con el Jefe de Operación PV y el Jefe de Canales Digitales y B2B.5.
Soporte administrativo general5.1.
Asegurar la vigencia de licencias, permisos operativos, pólizas de seguro y contratos de arrendamiento.5.2.
Custodiar la documentación legal y contable de la empresa de forma organizada y segura.6.
Participar en los programas y proyectos de mejora que se establezcan en el grupo.7.
Las demás que le sean encomendadas de acuerdo con la naturaleza del puesto y que le sean asignadas por su superior.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura1 año de experienciaEdad: entre 25 y 36 añosConocimientos: Capacidad de asesorar, Auditoria, Caja, Datos, Facturas, Inventario, Microsoft excelPalabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Auxiliar Administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Grupo Illel
📍 Heroica Puebla de Zaragoza