Asistente Personal de Dirección

Requisitos:

Escolaridad: licenciatura terminada

Ingles intermedio avanzado

Experiencia de 7 años en puesto similar (asistente de Dirección y asuntos personales de dirección de alto nivel)

*Disponibilidad para viajar de manera inmediata si así se requiere (dentro y fuera del país) contar con Visa y pasaporte vigente.

- Manejo de agenda personal
- Administrar la agenda personal y coordinar citas.
- Organizar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transportación e itinerarios).
- Gestionar pagos personales, servicios, renovaciones y trámites.
- Coordinar proveedores del hogar, mantenimiento, personal de servicio y contratistas.
- Dar seguimiento a compras personales y corporativas de baja complejidad.
- Coordinar eventos familiares o personales cuando sea requerido.
- Controlar documentos personales, contratos, pólizas, garantías y archivos importantes.
- Realizar investigaciones y preparar información para la toma de decisiones.
- Resolver pendientes personales de forma autónoma y proactiva.
- Dar seguimiento puntual a tareas hasta su conclusión.
- Mantener comunicación con despachos, bancos, notarios, aseguradoras,



agencias de viaje y otros proveedores.
- Administrar información confidencial con absoluta reserva.
- Gestión de renta de automóvil, lavandería, tintorería, alacena y todo lo que se requiera durante un viaje o estancia larga para el Director.

Conocimientos

- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Google Workspace.
- Organización de viajes.
- Administración documental.
- Excelente redacción y ortografía.

Competencias

- Organización
- Alto sentido de urgencia.
- Proactividad.
- Capacidad para resolver problemas bajo estrés
- Excelente seguimiento.
- Planeación.
- Comunicación clara y cualificado.
- Discreción y confidencialidad.***
- Atención al detalle.
- Adaptabilidad.
- Manejo de múltiples proyectos simultáneamente.

Requisitos indispensables

- Disponibilidad de horario.
- Facilidad para desplazarse dentro de la ciudad, nacional e internacional.
- Disponibilidad para atender eventualidades fuera del horario laboral cuando sea necesario.
- Referencias laborales comprobables.
- contar con Vehículo

📌 Asistente de Personal para Dirección general (Guadalajara)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Guadalajara