RESUMEN DEL PUESTO
El/La Especialista en Cuentas por Cobrar es responsable del procesamiento riguroso y oportuno de facturas a clientes, registro de pagos, conciliación de saldos de cuentas y apoyo al proceso de cobranza.
Este rol es clave para mantener la integridad del libro mayor de cuentas por cobrar y contribuye directamente al desempeño del flujo de caja de la organización.
El/La Especialista también podrá brindar orientación funcional y supervisión operativa a un pequeño equipo de auxiliares de CxC o personal de apoyo en facturación.
FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO
Procesar y emitir facturas precisas a clientes conforme a los términos contractuales, órdenes de compra y calendarios de facturación establecidos.
Registrar y aplicar pagos entrantes (cheques, transferencias ACH y transferencias bancarias) a las cuentas de clientes correspondientes de manera oportuna y precisa.
Monitorear reportes diarios de CxC y calendarios de antigüedad de saldos; dar seguimiento a saldos vencidos.
Realizar contacto proactivo con clientes respecto a facturas pendientes, discrepancias de pago e consultas de cuenta.
Apoyar el proceso de cobranza escalando cuentas en mora al Gerente de CxC según sea necesario.
Conciliar cuentas de clientes asignadas y asientos del libro mayor de forma regular; investigar y resolver discrepancias.
Apoyar las actividades de cierre mensual, incluyendo revisión de antigüedad de CxC, conciliaciones de cuentas y elaboración de reportes.
Coordinar con departamentos internos (Ventas, Servicio al Cliente, Operaciones) para resolver disputas de facturación y garantizar una facturación precisa.
Mantener los archivos y la documentación de cuentas de clientes organizados y actualizados en el sistema de CxC.
Brindar orientación funcional y coordinación de tareas diarias a un pequeño equipo de auxiliares de CxC o personal de facturación,



asegurando la calidad del trabajo y el cumplimiento de plazos.
Apoyar la capacitación de nuevos integrantes del equipo en procesos de CxC, sistemas y procedimientos de facturación.
Apoyar actualizaciones del sistema e iniciativas de mejora de procesos según las indicaciones del Gerente de CxC.
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
Licenciatura o técnico superior en Contabilidad, Finanzas o carrera afín (preferente); se considerará experiencia profesional equivalente.
Minimo 2 a 3 años de experiencia práctica en cuentas por cobrar, facturación o función contable relacionada.
Dominio avanzado del inglés (habla, lectura y escritura).
Se prefiere experiencia previa brindando supervisión informal o liderazgo funcional a un equipo pequeño (2 a 5 personas).
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y APTITUDES
Dominio de sistemas automatizados de cuentas por cobrar y facturación; experiencia con plataformas ERP (SAP, Oracle, NetSuite o similares) es un plus.
Conocimiento práctico de fundamentos contables, principios de reconocimiento de ingresos y conciliación del libro mayor.
Alto nivel de atención al detalle con enfoque consistente en la precisión y resolución oportuna de problemas en cuentas.
Solidas habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples cuentas y prioridades de forma simultánea.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con ciclos recurrentes de facturación y plazos de cobranza.
Solidas habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbal como escrita, incluyendo correspondencia profesional con clientes.
Autodidacta y confiable; capaz de trabajar de forma independiente y colaborativa dentro del equipo.
Orientado/a a la solución proactiva de problemas, con mentalidad de servicio al cliente y habilidad para construir relaciones positivas interna y externamente.
REQUERIMIENTOS
Educación mínima: Licenciatura.
3 años de experiencia.
Idiomas: Inglés.
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📌 Especialista En Cuentas Por Pagar - Ingles Intermedio Avanzado (Mérida)
🏢 Baldesigns de México SA DE
📍 Mérida