Empresa: Grupo empresarial en crecimiento
Ubicación: Pachuca de Soto, Hidalgo
Modalidad: Presencial
Área: Administración y Finanzas
Sueldo: $12,000 a $18,000 MXN mensuales, según experiencia y conocimientos
Horario: Lunes a viernes, horario de oficina
Tipo de puesto: Tiempo completo

1. Propósito del puesto

Integrarse al área de administración y finanzas para apoyar en el control, orden y análisis de la información financiera-administrativa de distintas empresas o unidades de negocio.

La persona será responsable de clasificar ingresos, gastos, compromisos y soportes por empresa, preparar reportes semanales y mensuales, elaborar estados de resultados básicos, identificar variaciones en gastos y generar información clara para apoyar la toma de decisiones.

Buscamos una persona ordenada, analítica, confiable y con alta atención al detalle, que tenga experiencia en control administrativo-financiero y manejo de información en Excel o Google Sheets.

2. Responsabilidades principales

2.1 Control administrativo-financiero por empresa

· Clasificar ingresos, gastos y compromisos por empresa o unidad de negocio.
· Separar correctamente gastos directos, compartidos, operativos, administrativos y extraordinarios.
· Mantener actualizada la información financiera-administrativa de cada empresa.
· Identificar movimientos que requieran aclaración, soporte o reclasificación.
· Apoyar en la construcción de una lectura financiera clara por empresa.

2.2 Control de gastos

· Registrar y clasificar gastos fijos, variables, recurrentes, extraordinarios y compartidos.
· Revisar gastos por empresa, categoría y periodo.
· Detectar gastos inusuales, duplicados, excesivos o pendientes de aclaración.
· Dar seguimiento a facturas, comprobantes, recibos y soportes administrativos.
· Apoyar en la identificación de oportunidades de ahorro, reducción o mejora en el uso de recursos.
· Dar seguimiento a gastos por comprobar, cajas chicas y movimientos pendientes de soporte.

2.3 Control de ingresos

· Revisar ingresos registrados y clasificarlos correctamente por empresa.
· Coordinar información con el área de cobranza para mantener actualizados ingresos cobrados, pendientes y relevantes.
· Relacionar ingresos con cliente, concepto, factura o soporte correspondiente.
· Separar ingresos reales de ingresos esperados o pendientes.
· Preparar reportes de ingresos por empresa.

2.4 Estados de resultados y reportes

· Preparar estados de resultados mensuales por empresa o unidad de negocio.
· Integrar ingresos, costos, gastos directos,



gastos compartidos y utilidad o pérdida operativa.
· Analizar variaciones contra periodos anteriores.
· Identificar empresas, áreas o proyectos con gastos elevados, ingresos insuficientes o márgenes bajos.
· Elaborar reportes ejecutivos claros para dirección.
· Preparar observaciones financieras y administrativas que ayuden a tomar decisiones.

2.5 Control de compromisos y obligaciones futuras

· Registrar compromisos fijos, variables, operativos, administrativos o compartidos.
· Dar seguimiento a gastos recurrentes y obligaciones próximas.
· Identificar compromisos que puedan impactar los resultados de cada empresa.
· Preparar alertas de compromisos relevantes o próximos.
· Apoyar en el control de gastos por comprobar, anticipos y movimientos en tránsito.

2.6 Control documental

· Verificar que los movimientos cuenten con soporte suficiente.
· Dar seguimiento a facturas, comprobantes, cotizaciones, autorizaciones o evidencias pendientes.
· Mantener ordenada la documentación digital relacionada con ingresos, gastos y compromisos.
· Identificar movimientos que no puedan cerrarse por falta de información o soporte.
· Reportar pendientes documentales relevantes.

3. Requisitos académicos

· Licenciatura terminada o trunca avanzada en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Economía, Ingeniería en Gestión Empresarial, Negocios o carrera afín.

4. Experiencia

· Experiencia mínima de 2 años en administración financiera, control administrativo, análisis de ingresos y gastos, cuentas por pagar, reportes financieros o funciones similares.
· Experiencia en control de gastos y clasificación de información financiera.
· Experiencia elaborando reportes administrativos o financieros internos.
· Deseable experiencia preparando estados de resultados básicos.
· Deseable experiencia trabajando con centros de costo, proyectos, sucursales, unidades de negocio o empresas con varias áreas operativas.

5. Conocimientos y herramientas

Indispensable

· Excel o Google Sheets intermedio-avanzado.
· Uso de tablas dinámicas.
· Clasificación de ingresos y gastos.
· Control de facturas, comprobantes y soportes.




· Elaboración de reportes financieros internos.
· Conocimiento básico de estados de resultados.
· Control de gastos fijos y variables.
· Organización documental digital.

Deseable

· Manejo de Google Workspace.
· Conocimiento básico contable.
· Manejo de centros de costo.
· Uso de sistemas administrativos o ERP.
· Nociones de flujo de caja.
· Nociones de presupuestos y análisis de variaciones.
· Power BI básico o herramientas de visualización de datos.

6. Competencias / perfil conductual

· Orden, disciplina y atención al detalle.
· Pensamiento analítico.
· Responsabilidad y confiabilidad.
· Discreción en el manejo de información financiera.
· Comunicación clara y profesional.
· Capacidad para dar seguimiento a pendientes.
· Firmeza para solicitar información, comprobantes o aclaraciones.
· Capacidad para detectar errores, variaciones e inconsistencias.
· Proactividad para proponer mejoras.
· Capacidad para trabajar con información de distintas empresas o unidades de negocio.

7. Indicadores de desempeño

· Reportes semanales entregados en tiempo y forma.
· Estados de resultados mensuales preparados correctamente.
· Movimientos clasificados por empresa de forma precisa.
· Reducción de gastos sin soporte o pendientes de comprobación.
· Identificación de gastos excesivos, duplicados o innecesarios.
· Control actualizado de compromisos y gastos futuros.
· Información clara y práctico para dirección.
· Mejora en la separación financiera por empresa.
· Seguimiento efectivo a pendientes administrativos y documentales.

8. Condiciones del puesto

· Tiempo completo.
· Modalidad presencial.
· Ubicación: Pachuca de Soto, Hidalgo.
· Horario: lunes a viernes, horario de oficina.
· Sueldo: $12,000 a $18,000 mensuales, según experiencia y conocimientos.
· Oportunidad de crecimiento dentro de un grupo empresarial en proceso de profesionalización administrativa y financiera.

9. Perfil ideal

La persona ideal para este puesto es ordenada, analítica, discreta y confiable.

Debe tener experiencia en control administrativo-financiero, manejo de Excel o Google Sheets, clasificación de ingresos y gastos, control de soportes y preparación de reportes.

Buscamos a alguien que no solo capture información, sino que pueda ordenarla, analizarla y convertirla en reportes útiles para la toma de decisiones.

Sueldo: $12,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCIERO (México)
🏢 LITHOS CORPORATIVO INTEGRAL
📍 México