Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo a la Dirección y Gerencias mediante la gestión eficiente de agendas, atención al cliente, administración de recursos y demás actividades administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la organización.

Responsabilidades principales:

Control de agenda:

- Coordinar y gestionar las agendas del Director General y Gerentes, agendando reuniones, citas y eventos.
- Asegurar la puntualidad en los compromisos.

Atención al cliente:

- Recibir a los clientes en la recepción del edificio.

Administración de recursos:

- Llevar control y administración de inventarios, materiales de oficina y recursos asignados al área.
- Solicitar y supervisar pedidos necesarios para el correcto funcionamiento del departamento.

Gestión documental:

- Elaborar, archivar y organizar documentos, informes y comunicaciones internas.
- Asegurar la confidencialidad y el orden de la información.

Soporte general:

- Coordinar logística de reuniones,



incluyendo reserva de salas y preparación de materiales.
- Apoyar en tareas administrativas adicionales asignadas por la Dirección o Gerencia.

Requisitos:

Experiencia: Mínimo 1-2 años en un puesto similar.

Conocimientos: Manejo de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), herramientas de gestión de agenda, y atención al cliente. manejao de Teams - ZOOM - google meet

Habilidades:

- Organización y planificación.
- Comunicación verbal y escrita.
- Orientación al cliente y habilidades interpersonales.
- Trabajo en equipo y proactividad.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Ventajas:

- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiencia:

- Oficina: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Actipan)
🏢 Grupo Taneg
📍 Actipan