Perfil Completo – Auxiliar Administrativo (Medio Tiempo)

La Vie en Rose – Plaza El Triángulo, Puebla

1. Propósito del Puesto

Garantizar el orden administrativo, financiero y documental de La Vie en Rose, asegurando pagos puntuales, nómina correcta, compras coordinadas y reportes claros para Dirección, con el fin de mantener la operación estable y evitar atrasos, cargas innecesarias y errores que afecten al negocio.

2. Sueldo aproximado

$5,000 – $8,000 MXN mensuales (medio tiempo según experiencia y desempeño)

Dependiendo de experiencia y capacidad para manejar dinero y reportes.

3. Horario

- Lunes a sabado
- 5 horas diarias (ideal 10:00 am–3:00 pm)
- Sábado opcional medio día, según carga operativa del cierre de semana

4. Responsabilidades Específicas

A. Finanzas diarias

- Llevar control de ingresos y egresos del día.
- Actualizar el balance general y flujo semanal.
- Supervisar que Juan entregue sus cierres completos.
- Conciliar pagos de ventas (efectivo, Clip, transferencias).
- Controlar y ordenar comprobantes fiscales.

B. Nómina y RRHH

- Controlar asistencias, retardos y permisos.
- Preparar cálculo preliminar de nómina para que tú solo revises y autorices.
- Gestionar vacaciones, bajas, renuncias y finiquitos.
- Actualizar expedientes del personal.

C. Pagos y proveedores

- Elaborar lista semanal de pagos (rentas, servicios, proveedores).
- Verificar que no falte ningún pago que pueda generar recargos.
- Preparar pagos para tu autorización.

D. Compras y requisiciones

- Recibir y revisar las requisiciones de cocina, barra y servicio.
- Comparar precios básicos de proveedores recurrentes.
- Hacer pedidos con anticipación (no al último minuto).
- Mantener un registro de compras mensuales.

E. Organización administrativa

- Organizar contratos, documentos legales y facturas.
- Mantener al día carpetas digitales (Google Drive).
- Respaldar información semanalmente.

F. Reportes





- Reporte semanal para Dirección con:
- Ventas
- Gastos
- Flujo
- Incidencias
- Pagos programados
- Informe mensual con análisis simple de ventas versus nómina y compras.

G. Apoyo a Dirección

- Seguimiento de pendientes con distintos miembros del equipo.
- Agenda de juntas.
- Preparar documentación cuando tú lo requieras.

5. Perfil del candidato ideal

Experiencia

- 1–3 años en puestos administrativos, contables o de asistente.
- Experiencia en negocios de alimentos es un PLUS, pero no obligatorio.

Habilidades técnicas

- Manejo de Excel o Google Sheets.
- Conocimiento de facturación.
- Manejo de apps para administrar documentos.
- Organización impecable.

Habilidades personales

- Altamente confiable con manejo de dinero.
- Puntual, ordenado y responsable.
- Comunicación respetuosa (no conflictivo).
- Criterio para resolver sin que le digas todo.
- Leal y discreto con la información.

Actitudes que debe tener

- Proactividad.
- Atención al detalle.
- Cero drama.
- Gusto por trabajar en un ambiente ordenado y estable.

6. Entregables del puesto

- Reporte semanal de finanzas.
- Conciliación semanal de ventas.
- Listado de pagos por semana.
- Nómina preliminar lista para revisión.
- Expedientes administrativos actualizados.
- Requisiciones procesadas a tiempo.
- Indicadores básicos actualizados (ventas, gastos, nómina).

7. Indicadores de desempeño (KPIs)

- Cero pagos atrasados
- Errores de nómina = 0
- Reportes entregados puntualmente cada semana
- Requisiciones surtidas con mínimo 90% de efectividad
- Organización administrativa al día
- Conciliaciones correctas 100%

8. Perfil psicológico recomendado

Esta persona debe ser:

- De carácter tranquilo
- Buena para seguir procesos
- Persistente sin ser conflictiva
- Discreta y ética
- No impulsiva, no olvidadiza
- No debe ser alguien que se abrume fácilmente

Tipo de puesto: Media jornada

Sueldo: $5,000.00 - $7,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE (Las Ánimas)
🏢 La Vie En Rose
📍 Las Ánimas