Brindar apoyo administrativo y operativo al Notario y al equipo de trabajo, asegurando una atención profesional a clientes, el correcto manejo de documentos notariales, el seguimiento oportuno de trámites y la organización eficiente de la oficina. Responsabilidades
Atención telefónica y presencial a clientes.
Recepción, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
Elaboración y captura de escritos, oficios, cartas y documentos administrativos.
Seguimiento a expedientes notariales.
Agendar citas y coordinar la agenda del Notario.
Solicitar y dar seguimiento a documentación requerida para escrituras y diversos trámites.
Dar seguimiento a llamadas, correos electrónicos y mensajería.
Coordinar mensajería y paquetería cuando sea necesario.
Mantener actualizados los archivos y bases de datos de clientes.
Apoyar en actividades administrativas generales de la notaría.
Manejo de caja chica cuando aplique.
Apoyo en la integración de expedientes para firmas y protocolizaciones.
Requisitos
Escolaridad mínima Bachillerato concluido, Carrera Técnica en Administración o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Derecho o afín.
Experiencia mínima de 2 años como Secretaria,



Asistente Administrativa o Secretaria de Notaría.
Deseable experiencia en notarías, despachos jurídicos o inmobiliarias.
Excelente ortografía y redacción.
Manejo de paquetería Microsoft Office Word, Excel y Outlook.
Facilidad para trabajar con documentación confidencial.
Excelente organización y administración del tiempo.
Competencias
Destacado trato al cliente.
Organización y atención al detalle.
Sentido de urgencia.
Discreción y confidencialidad.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Responsabilidad.
Trabajo en equipo.
Seguimiento y control administrativo.
Ofrecemos
Sueldo de 18,000 mensuales brutos.
Prestaciones de Ley.
Jornada laboral de lunes a viernes.
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidad de crecimiento profesional.
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