Brindar una atención cálida, competente y discreta a clientes y visitantes, asegurando el correcto funcionamiento del área de recepción y el orden general de la oficina, así como el soporte administrativo básico para la operación diaria.
Principales funciones
• Atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes.
• Manejo de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Confirmación, seguimiento y control de citas con clientes.
• Gestión y recepción de paquetería y mensajería.
• Coordinación básica de proveedores: limpieza, mantenimiento, reparaciones y servicios generales.
• Supervisión y mantenimiento del orden de la oficina y sala de juntas.
• Atención de un hub de oficinas (control de accesos y flujo de personas).
• Servicio de café y apoyo a clientes durante sus visitas. Ejecutar el protocolo de recepción de clientes.
• Apoyo en tareas administrativas generales.
Perfil requerido
• Destacado presentación personal.
• Actitud de servicio y trato cordial.
• Puntualidad y alto sentido de responsabilidad.
• Ordenada, organizada y con atención al detalle.
• Discreción y manejo confidencial de información.
• Experiencia en atención a clientes de alto perfil
• Manejo básico de paquetería Office y correo electrónico.
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