Brindar apoyo administrativo a las áreas de Dirección General, Adquisiciones e Ingeniería de Servicio, mediante la gestión de procesos administrativos, control documental y coordinación logística, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la operación.
Funciones principales
Elaborar cotizaciones y dar seguimiento a las mismas.
Apoyar al área de Adquisiciones en solicitudes de compra y seguimiento a proveedores.
Brindar soporte administrativo al área de Ingeniería de Servicio.
Llevar el control y archivo de órdenes de servicio.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
Gestionar reservaciones de vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
Apoyar a Dirección General en el control documental y seguimiento de trámites administrativos.
Elaborar reportes administrativos y actualizar bases de datos.
Dar seguimiento a pendientes administrativos entre las distintas áreas.
Escolaridad
Carrera técnica, o Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín (concluida o trunca).
Experiencia
1 años en actividades administrativas.
Experiencia en control documental.
Manejo de proveedores.
Organización de viajes y viáticos.
Elaboración de cotizaciones.
Conocimientos
Microsoft Office (Excel intermedio).
Organización y archivo documental.
Atención a clientes y proveedores.
Manejo de correo electrónico y paquetería Office.
Deseable experiencia con algún ERP.
Competencias
Organización.
Atención al detalle.
Proactividad.
Responsabilidad.
Comunicación efectiva.
Seguimiento.
Servicio al cliente interno.
Discreción en el manejo de información.
Ofrecemos
Sueldo base.
Prestaciones de ley desde el primer día.
Vales de despensa.
Días económicos conforme a las políticas de la empresa.
Capacitación y acompañamiento durante el proceso de inducción.
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Incentivos:
Teléfono de la empresa
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo De Operaciones Morelia (México)
🏢 Grupo Biomedico Azteca SA de
📍 México
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