**Descripción**:
Somos una empresa dedicada a la instalación, supervisión y mantenimiento de sistemas HVAC, así como a la ejecución de instalaciones electromecánicas para proyectos comerciales, industriales y residenciales.
Nos caracterizamos por la calidad técnica, cumplimiento operativo y una gestión administrativa sólida que acompaña cada obra desde el inicio hasta su cierre.
Buscamos**:Coordinador Administrativo**
**Objetivo del puesto**
Gestionar y ejecutar los procesos administrativos clave de la empresa, tanto en oficina como en campo, asegurando el control documental, la actualización legal, la correcta administración de pagos, cobros y facturación, así como el soporte operativo necesario para el buen funcionamiento de las obras y del área administrativa en general.
**Algunas de tus actividades y experiência en**:
- Administrar expedientes, contratos, licitaciones, reportes y documentación general.
- Actualizar y dar seguimiento al REPSE, vigencia de registros y cumplimiento de requisitos con clientes.
- Coordinar y dar seguimiento a trámites con autoridades, dependencias y clientes.
- Controlar pagos a proveedores, compras, requisiciones y programación de pagos.
- Realizar cobros a clientes, elaboración de facturas y envío oportuno de documentación fiscal.
- Revisar CFDI, conciliaciones y estados de cuenta.
- Programar pagos a proveedores y colaboradores, tanto en efectivo como por transferencia bancaria.




- Controlar el flujo de efectivo en obra y revisar comprobaciones de gastos.
- Trabajar directamente con contabilidad para declaraciones, pólizas, conciliaciones y cierre mensual.
- Revisar retenciones, complementos de pago y reportes contables.
- Dar seguimiento a temas del SAT, buzón tributario, requerimientos y obligaciones fiscales básicas.
- Asistir a obra para realizar pagos a técnicos y cuadrillas, validar asistencia y firmar comprobaciones.
- Entregar documentación, contratos, reportes y bitácoras a supervisores o gerentes.
- Dar seguimiento a pólizas de confiable, arrendamientos, permisos y contratos administrativos.
- Mantener comunicación constante con dirección para reportar avances y pendientes administrativos.
**Te ofrecemos**
- Salario mensual neto $20,******.
$23,******
- Prestaciones de ley
- Trabaja de Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm y sábados de 8:00 am a 1:30 pm
- Zona de trabajo: Avenida Colosio
**Requisitos**:
**Requisitos del puesto**
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín.
- 3 años de experiência en administración de empresas / contabilidad
- Conocimientos en facturación, tramites ante dependencias gubernamentales
- Experiência en REPSE, contratos y cumplimiento documental con clientes.
- Manejo de Excel (intermedio), paquetería Office y habilidades de organización documental.
- Disponibilidad para trabajar en oficina y asistir a obra cuando sea necesario.

📌 Coordinador Administrativo (Cancún)
🏢 We Prevent
📍 Cancún