Resumen Ejecutivo
Cualificado administrativo con sólida experiencia en gestión de recepción corporativa, control documental y procesos operativos. Hábil en la atención de alto nivel a clientes y directivos, control de accesos, facturación y gestión de compras mediante SAP. Destaca por su organización, fluidez en la comunicación y eficiencia en la optimización de tareas diarias de oficina.
Funciones y Competencias Fundamental
Atención Corporativa y Recepción
Bienvenida y atención presencial a clientes, proveedores y colaboradores garantizando una imagen competente.
Gestor y conmutador telefónico, canalización de llamadas y administración del correo institucional.
Control de accesos, gestión de salas de juntas y coordinación de agenda ejecutiva.
Gestión Administrativa y Compras en SAP
Emisión y seguimiento de órdenes de compra en SAP registro y programación de pagos a proveedores.
Conciliación de saldos con proveedores y resolución de incidencias en pagos o facturas.
Control de caja chica, viáticos y adquisición de insumos de oficina.
Facturación y Control Documental
Elaboración y timbrado de facturas, cotejo de 3 vías factura vs. orden de compra vs. entrada.
Expedición de complementos de pago y apoyo en el archivo contable y precierre.
Organización, digitalización y resguardo de expedientes corporativos y contratos.
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📌 Recepcionista Administrativo Tlalnepantla De Baz
🏢 Grupo Nutresa
📍 Tlalnepantla de Baz
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