Buscamos Secretario(a) Particular para asistir a CEO / Director General y empresario del sector financiero, con responsabilidades ejecutivas y personales, administrando agenda, logística, coordinación y seguimiento de prioridades con confidencialidad absoluta y estándares altos de ejecución.
Responsabilidades clave
- Gestión de agenda ejecutiva y personal (multi-calendario), priorización, confirmaciones, reprogramaciones y seguimiento.
**Coordinación de reuniones de alto nível: preparación de materiales, confirmación de asistentes, control de tiempos, minutas y acuerdos.
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Travel management nacional/internacional: vuelos, hoteles, traslados, itinerarios, cambios de último minuto y soporte completo.
**Redacción y comunicación bilingüe: correos ejecutivos, minutas, notas, cartas, presentaciones.
** Organización de eventos, comidas de negocio, presentaciones y logística (proveedores, venues, tiempos, entregables).
**Gestión de proveedores y servicios personales/ejecutivos: pagos, facturas, seguimiento y cumplimiento.
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Control de pendientes y seguimiento de proyectos (status, checklists, recordatorios, documentación).
**Manejo de información sensible: resguardo documental, discreción y protocolos de confidencialidad.
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Requisitos indispensables:
- Inglés C1-C2 (oral y escrito)



con certificación verificable: TOEFL / TOEIC / IELTS / Cambridge (u otra equivalente).
- Experiência mínima de 3 años como Asistente de Dirección / Executive Assistant
- Licenciatura concluida en áreas Económico-Administrativas (Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o afín), titulado(a) y con cédula profesional.
- Manejo sólido de herramientas:o Microsoft Office (Word, PowerPoint) + Excel medio-avanzado (reportes, tablas, control, cruces)o y/o Power BI _(deseable)_o Outlook/Google Calendar, Teams/Zoom, gestión documental y productividad.
Escritura impecable y formato ejecutivo: correos, minutas, presentaciones y documentos.
Competencias críticas:
- Discreción total y ética profesional (manejo de información privada y corporativa).
- Planeación, estructura y organización con atención al detalle.
- Enfoque a ejecución: resolutivo(a), predictivo(a) y orientado(a) a resultados.
- Excelente presentación, trato profesional y manejo de interlocutores de alto nível.
- Capacidad para operar con ritmo alto, cambios de agenda y presión.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Ventajas:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretario(A) Particular Bilingüe (Xico)
🏢 WEALTH MANAGEMETH INSTITUTE
📍 Xico