Responsabilidades:1.
Gestión de Agenda y Calendario:- Coordinar y gestionar la agenda del director o ejecutivos, programando reuniones, citas y viajes.
Organizar y mantener el calendario actualizado para evitar conflictos y asegurar una planificación productivo.2.
Administración de Documentos:- Preparar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
Gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos, cartas y comunicaciones internas.3.
Organización de Reuniones:- Planificar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, actas y seguimiento de acuerdos.
Facilitar la logística de las reuniones, reservando salas y coordinando con otros departamentos.4.
Atención Telefónica y Gestión de Contactos:- Atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir las llamadas entrantes de manera adecuada.
Mantener y actualizar una base de datos de contactos y relaciones profesionales.5.




Coordinación de Viajes:- Organizar itinerarios de viaje, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
Preparar y gestionar los informes de gastos relacionados con los viajes.6.
Soporte Administrativo General:- Proporcionar soporte administrativo en tareas diarias como la gestión de correspondencia, preparación de informes y presentaciones.
Asistir en la organización de eventos y actividades corporativas.
Requisitos- Experiência previa en un puesto similar, preferentemente en el ambiente corporativo.30,000 libresTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $30, al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Apoyo para estudiosTipos de compensaciones:- Bono mensualLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección Zapopan
🏢 tresg desarrollos
📍 Zapopan