**Objetivo del puesto**
Brindar apoyo administrativo, logístico y ejecutivo al Rector(a) Institucional para asegurar la coordinación productivo de actividades, manejo de agenda, seguimiento de acuerdos, gestión documental y comunicación con las distintas áreas académicas y administrativas de la institución.
**Funciones principales**
- Administrar la agenda del Rector(a), programar reuniones, citas y compromisos institucionales.
- Elaborar, revisar y archivar oficios, memorandos, informes y documentos oficiales.
- Dar seguimiento a los acuerdos, compromisos y proyectos institucionales derivados de rectoría.
- Atender llamadas, correos y visitas, garantizando un trato profesional y confidencial.
- Coordinar viajes, eventos y reuniones institucionales.
- Mantener actualizada la base de datos de contactos, convenios y relaciones externas.
- Preparar reportes, presentaciones y actas de reuniones.
- Servir como enlace entre rectoría y las distintas áreas académicas y administrativas.
- Resguardar información confidencial y documentación institucional con discreción.




- Apoyar en tareas logísticas y protocolarias propias de la rectoría.
**Requisitos**
- ** Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Educación o afín.
- ** Experiência**: Mínimo 2 años en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o secretariado de alta dirección (preferente en instituciones educativas).
- ** Idiomas**: Inglés intermedio.
- ** Conocimientos técnicos**:
- Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Redacción ejecutiva y ortografía impecable.
- Manejo de correspondencia y control documental.
- Protocolo institucional.
**Competencias y habilidades**
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva y redacción profesional.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Orientación a resultados y atención al detalle.
- Capacidad de anticipación y resolución de problemas.
- Servicio institucional y actitud proactiva.
- Trabajo bajo presión.
- Imagen profesional y trato cordial.

📌 Asistente De Rectoría (Xico)
🏢 Grupo Procorp
📍 Xico