**Vacante: Secretaria de Dirección - Únete a Nuestro Equipo**
¿Tienes habilidades de organización, atención al detalle y disfrutas brindar apoyo directivo?
Estamos buscando a nuestra próxima **Secretaria de Dirección**, una persona comprometida, proactiva y con gran capacidad de comunicación para apoyar en la gestión administrativa y coordinación de la agenda directiva.
**Cuáles serán tus funciones en el puesto**:
Manejar las agendas de la Dirección y mantenerlas actualizadas, así como llevar el control de llamadas entrantes y salientes.
Programar y llevar la gestión de juntas de trabajo con personal interno y externo, asegurando que los recursos e insumos necesarios.
Coordinar reservaciones (vuelos, hospedaje, alimentos) e informar eventualidades.
Llevar el control, archivo, seguimiento, depuración y actualización de documentación de contratos de Prestación de Servicios con Médicos y Proveedores.
Dar seguimiento a las requisiciones de papelería, higiene y control ambiental, tecnologías de la información y elaborar solicitudes de cheques para proveedores.
Distribuir a las áreas documentación firmada por Dirección Administrativa.
Revisión de facturas de acuerdo a políticas establecidas,
las sella y pasa a firma con la Directora y posteriormente las entrega a jefaturas con sello y firma de autorización.
Capturar permisos, pases, tiempos extras y vacaciones.
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Apoyar en gestión administrativa en las necesidades de cada una de las gerencias.
Llevar el control de activos fijos de mobiliario de oficina, administrar y archivar documentación de cambios de mobiliario (alta, baja) e informar a Dirección.
Elaborar informes mensuales administrativos de comprobación de gastos.
**Escolaridad**:
- Licenciatura en administración, ingeniería industrial o sistemas, trunco (4to semestre) o pasante.
**Experiência**:
- 3 años en actividades secretariales.
- Excel nível intermedio
**Horario**:
- De 8am a 5pm de lunes a viernes
**Oferta económica y compensaciones**:
- $14,415 iniciales
- $15,858 a la planta
- 15 días aguinaldo
- 12 días de vacaciones
- 13% de fondo de ahorro
- Prima vacacional al doble
- $900 de vales de despensa
- Protegido de vida
- Uniformes
- Servicio médico
- Campañas de salud
- Días de descanso adicionales a los de Ley
- Crecimiento y estabilidad laboral
- Gimnasio SIN COSTO
- Descuentos de servicios hospitalarios
📌 Secretaria De Dirección Administrativa (Naucalpan de Juárez)
🏢 Corporativo Hospital Satélite
📍 Naucalpan de Juárez
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