R
esponsibilities: Brindar servicio al cliente y apoyo administrativo para las oficinas de México en colaboración con el personal del departamento y clientes internos o externos.
D
eberes y responsabilidades principales: O
ficina:
- oporte en servicios de oficinas como: Instalaciones y Adecuaciones, Servicio de Limpieza, Mantenimiento, Contacto con la Administración del Campus de Oficinas - Empresalia (accesos, lugares de estacionamiento, seguimiento de reportes, etc.), entre otros.
- tención a llamadas, diríjalas a la extensión correcta, tomar los mensajes y enviarlos al destinatario para un seguimiento adecuado a través del sistema de telefonía.
- estión de inventarios e insumos de consumibles y amenidades de oficina.
Ej.
Papelería en general, imprentas, suministros para cafetería, agua, snacks, etc.
- oordinación para recepción y envíos por paquetería.
- estionar la elaboración y entrega de: uniformes, tarjetas de presentación y credenciales, entre otros.
- estión y selección de proveedores para servicios de oficina.
Ej.
Servicios de limpieza, servicios de mobiliario, servicios de imprenta, adecuaciones electicas, etc.
- oporte y coordinación en visitas y eventos para locales y regionales.




- esponsable de asegurar la entrega de la comunicación principal para la organización y garantizar la entrega a los empleados correspondientes.
(Boletín local, reglas de la oficina, entre otros).
- tras actividades designadas por el Regional Lead.
A
signaciones:
- oporte ad-hoc a Regional Lead
- estión y administración documental de legales.
- oporte en a RH en nuevos ingresos
- oporte a IT en equipos de cómputo, smartphones y líneas de telefonía celular.
Q
- ualifications: - Licenciatura en administración de empresas o campo relacionado.
- e valorará un mínimo de (1) un año de experiência en una función administrativa.
- tención excepcional a los detalles, orientada al servicio al cliente y seguimiento oportuno.
- apacidad demostrada para desarrollar una relación de trabajo eficaz con clientes internos y externos.
- xcelentes habilidades para la resolución de problemas y resolución de problemas.
- apacidad para mantener la confidencialidad de la información y ejercer un buen juicio.
- apacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples proyectos / tareas.
- ompetencia en aplicaciones de MS Office.
Preferred Qualifications:
- año como asistente administrativa
- xperiencia previa usando Oracle

📌 Office Administrator (México)
🏢 NSF International
📍 México