Apoyar en las actividades administrativas del sitio dando claridad y confianza, proporcionando los reportes necesarios para la toma de decisiones financieras.
Funciones
Responsable del manejo del presupuesto del sitio.
Soporte en elaboración de presupuesto anual.
Proveer asesoría y reportes a coordinadores de área.
Asegurar que hay fondos suficientes en la cuenta correspondiente del ALPHA para las solicitudes de recursos.
Realizar la revisión y control de gasto de gasolina del staff.
(personal y de trabajo).
Supervisar el control de vehículos en cuanto a su uso, supervisión de cobros y manejo del sistema de vehículos del sitio.
Responsable de ingresos, registro y reportes del sitio.
Responsable de supervisión de otros ingresos del sitio.
Responsable de las comprobaciones de gastos de los fondos a su cargo y generación de reportes al Director de Sitio.
Mantener procesos administrativos digitales y físicos actualizados.
Mantener informado a Oficina Central el estado de los procesos administrativos.
Respetar los tiempos en entrega de información solicitada por área correspondiente.
Realizar conciliación bancaria entre bancos y ALPHA.




Apoyo en arqueos de cajas mensuales.
Responsable de dar seguimiento de cierre a solicitudes de recursos.
Habilidades y Competencias
Discreción sobre la información que maneja.
Prudencia y rapidez en la toma de decisiones.
Carácter firme y empático para tener cuentas claras con el Staff.
Dispuesta a seguir procesos sin interrumpirlos o dejarlos inconclusos.
Manejo de sistemas de oficina.
Buen uso de Microsoft Excel.
Conocimientos de las apps de Google (Drive, Calendario, Gmail, etc.).
Habilidad para colaborar en un ambiente demandante.
Buen nível de comunicación escrita y hablada.
Sentido robusto de valores y moral.
Energético.
Versátil.
Responsable.
Proactivo.
Sentido de urgencia.
Promover el trabajo en equipo y saber ser parte de uno.
Buen manejo de conflictos.
Nível medio de inglés (de forma verbal y escrita).
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $20, al mes
Tipo de jornada:
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administración Monterrey
🏢 Back2back Mexico A.C.
📍 Monterrey